BÉNÉVOLE Assistante administrative

Parue le 27 août 2019
ref : 0010058281
L’Association départementale des Restaurants du cœur de la Somme (80) accueille et accompagne plus de 15000 personnes en difficultés grâce à ses 850 bénévoles dans les 37 centres d’activité. Cette association recherche un(e) bénévole assistante administrative œuvrant au siège départemental basé à Amiens.

Missions

En collaboration avec le(a) secrétaire départemental(e) réaliser le traitement de dossiers (courriers, compte rendu de réunions, tableaux de suivis, …), répondre aux différents appels téléphoniques et transmettre les informations.
Peut également prendre en charge le suivi complet d’un dossier.
Assurer la transmission et l’archivage des courriers (informatique et papier).

Savoir-faire & savoir-être

• Accueillir et orienter les personnes
• Planifier des RDV
• Réaliser la gestion administrative du courrier
• Saisir des documents numériques
• Classer les documents
• Maitriser les outils bureautiques
• Maitriser les différentes modalités d’accueil
• Connaitre les règles d’affranchissement du courrier.

Lieu

Amiens siège départemental de l’association. (80 - Somme)

Disponibilité

Mini 2 jours par semaine fractionnables

Contact

Cette mission vous intéresse et vous désirez vous engager à nos côtés, vous pouvez nous contacter: ad80.benevolat@restosducoeur.org ou 09 64 42 45 79