bénévole CHEF de PROJET déploiement

Parue le 5 juillet 2021
ref : 0560001142
Définition du poste et environnement de travail :
L’activité s’exercera dans le cadre de la création d’une nouvelle activité Gens de la Rue aux Restos du Cœur de Seine et Marne, projet innovant en réponse à l’appel à projet Gouvernemental "plan de soutien aux associations de lutte contre la pauvreté".
Les Restos viennent en aide toute l’année et de façon inconditionnelle à des personnes vivant dans la rue, ainsi qu’à des personnes isolées.
Le Bus du Cœur proposera dans la rue, des rendez-vous sur des points fixes de la ville de Melun, offrir des moments de rencontre et des temps de convivialité.
Autour d’un repas à consommer sur place, ils sont l’occasion d’apporter des réponses à des besoins primaires en proposant par exemple des produits permettant de lutter contre les rigueurs climatiques tout au long de l’année (produits textiles, eau, etc.). Les équipes de rue proposent également des vêtements, des livres ou encore des sorties culturelles et de loisirs.
Le chef de projet retenu, sera chargé de déployer les moyens logistiques nécessaires à la mise en œuvre de cette activité selon les orientations stratégiques définies par le comité de pilotage du projet.
• Choix et aménagement de locaux
• Achat et Equipement du bus du Cœur,
• ...
Il est le collaborateur direct du Président de l’Association Départemental. Il met en œuvre les actions décidées et assure le suivi du projet.

Missions

Missions principales :

  • Définir les méthodes et les outils de pilotages du projet de mise en route du nouveau bus du Cœur,
  • Effectuer les choix et l’affectation des ressources, en fonction des contraintes
  • Piloter et mesurer l’état d’avancement des projets
  • Organiser et animer les comités de pilotages
  • Transférer les états d’avancement du projet au donneur d’ordre
  • Veiller à maintenir une relation de confiance entre les équipes projets

Activités principales et associées :

Gestion de projet

  • Coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs du projet
  • Définir et mettre en œuvre un plan d’action, en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels assignés.
  • Assurer la communication entre les membres du projet et assurer les échanges d’informations
  • Rédiger et diffuser les comptes rendus, assurer de manière générale le secrétariat du projet
  • Mettre en place des tableaux de bord permettant de communiquer sur le projet
  • Assurer la tenue de réunions
  • Coordonner le projet au sein d’une équipe dédiée durant toute sa durée fixée par Cadre du plan de relance et de la fiche projet
  • Seconder le Président de l’Association, responsable opérationnel du projet dans sa fonction de reporting
  • Assurer le suivi de la réalisation du projet,

Gestion financière et comptable, administrative et communication

  • Contrôler l’application des règles et de procédures administratives
  • Etablir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution.
  • Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter auprès des partenaires internes et externes
  • Mettre en place des actions de communication en interne et en externe
  • Assurer le suivi et l’analyse des dépenses.
  • Assurer le management des activités inhérentes au projet (coût, qualité, délais, ressources mises en œuvre)

Savoir-faire & savoir-être

Compétences requises :

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

  • Avoir des compétences en conduite de projets
  • Avoir des compétences en gestion financière
  • Avoir des compétences en management
  • Savoir élaborer des choix et planifier des actions
  • Savoir organiser et animer une structure
  • Connaissance générale des principes de la communication

Savoir sur l’environnement professionnel

  • Autonomie / Confiance en soi
  • Créativité / Sens de l’innovation
  • Capacité prospective
  • Capacité de conviction
  • Capacité d’écoute
  • Diplomatie

Savoir-faire opérationnel

  • Animer un réseau
  • Assurer la maîtrise d’ouvrage
  • Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision
  • Élaborer des études de faisabilité
  • Savoir planifier et respecter des délais
  • Évaluer et hiérarchiser des besoins

 

Lieu

1015 rue du Maréchal Juin 77000 VAUX LE PENIL (77 - Seine et Marne)

Disponibilité

Au moins 2 journées