Bénévole suivi administratif – Projet alimentaire européen

Parue le 19 septembre 2022
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Les Restos du Cœur sont composés d’une Association Nationale, avec 11 Délégations Régionales, et de 114 Associations Départementales juridiquement autonomes qui coordonnent les activités d'aide alimentaire et d'aide pour les personnes accueillies dans plus de 2 000 centres Restos grâce au soutien de 70 000 bénévoles.

Au sein de l'Association Nationale, le service Achats et Approvisionnements a plusieurs missions : l'approvisionnement de nos associations à moindre coût, l'amélioration de la gestion de nos entrepôts, le développement des dons en nature et l'optimisation logistique. Une partie des denrées alimentaires sont données par l'Union Européennes et nécessitent un reporting spécifique. Dans ce cadre, des contrôles ont lieu dans nos entrepôts départementaux et dans nos centres en lien avec nos bénévoles.

Missions

En binôme avec un autre bénévole, nous recherchons une personne pour apporter un soutien aux centres de distribution et aux Associations Départementales à l’occasion de contrôles dans le cadre du Fond Européen d’Aide aux Démunis (FEAD). Vos missions seront de :

  • Transmettre les informations de l’Association Nationale aux Associations Départementales
  • Accompagner les bénévoles des entrepôts départementaux et centres pendant le contrôle, par téléphone et mail et les aider à rédiger un rapport de contrôle
  • Faire remonter les informations importantes du terrain et les rédiger dans notre logiciel pour les mutualiser au niveau national
  • Mettre à jour régulièrement le document proposé au terrain en aide aux contrôles en fonction des informations du terrain et/ou de l’Association Nationale
  • Faire une synthèse des résultats des rapports tous les deux mois pour l’Association Nationale

Pour vous aider à mener votre mission à bien et mieux comprendre les enjeux de notre association, nous vous proposons la formation « Mieux connaître les Restos ».

 

Savoir-faire & savoir-être

  • Expérience en logistique et connaissance des normes d’hygiène et sécurité
  • Réactivité et rigueur dans le suivi des dossiers
  • Avoir un bon sens du relationnel
  • Etre à l’aise pour utiliser de nouveaux outils informatiques
  • Capacité de rédaction et de synthèse

Lieu

Paris (75 - Siège national (Paris - 9e))

Disponibilité

Suivi des dossiers et mails : 4 à 8h par semaine pour un engagement de 6 mois minimum.

Contact

benevolat@restosducoeur.org