Bénévole Responsable Administratif H/F (75)

Parue le 10 février 2023

ref : 0010117399

L’Association Départementale des Restos du Cœur de Paris (75) accueille et accompagne plus de 14 000 familles en difficulté grâce à la mobilisation et l’engagement de plus de 3 000 bénévoles répartis dans 60 centres d’activités et structures.

Nous recherchons un/une Responsable administratif pour prendre en charge, auprès du Responsable départemental, la gestion courante de l’association.

Missions

Prendre en charge la gestion administrative de l’Association Départementale (AD), en soutien du/de la Responsable départemental/e et en coordination avec le/la Secrétaire départementale, soit, de façon non exhaustive :

Mise en place et suivi, avec les interlocuteurs concernés, de tableaux de bord, de suivi des projets et d’une base documentaire de l’AD
Rédaction et suivi des contrats conclus par l’AD avec ses partenaires
Suivi des baux pour l’ensemble des implantations et des autorisations administratives diverses
Suivi du parc bureautique de l’association (besoins, politique d’achat, négociation des contrats et des fournitures, …) et gestion des achats (flotte automobile, matériel, contrats …), en coordination avec les interlocuteurs concernés
Suivi des immobilisations et des assurances s’y rapportant (garanties, sinistres, …)
Recueil et transmission à l’Association Nationale (AN) et/ou à la Délégation régionale des informations attendues ou demandées dans les différents domaines sur lesquels tu interviens.

Tu seras directement rattaché au Responsable départemental et sera en contact avec les différents responsables d’activité au sein de l’AD.

Savoir-faire & savoir-être

Bonne organisation personnelle
Goût du travail en équipe
Maîtrise des outils informatiques (Pack office)

Lieu

L’activité est rattachée au siège, situé à Paris, dans le 10e (4, Cité d’Hauteville). Peut être réalisée partiellement en télétravail, avec des déplacements essentiellement dans Paris. (75 - Paris)