BENEVOLE SECRETAIRE DEPARTEMENTAL(E)

Parue le 21 novembre 2022
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Nous nous sommes laissé dire que tu étais LA perle rare en matière de secrétariat : ultra-organisé, rapide, fiable, adaptable et d’une sérénité extrême. Le bruit court par ailleurs que tu aurais un peu de temps à consacrer aux Restos. Qu'à cela ne tienne, nous t'attendons à bras ouverts pour tenir la mission de Secrétaire du département d’Ille-et-Vilaine auprès du Responsable Départemental. Aux Restos, entre bénévoles on se tutoie 😊

Missions

  • Elu au Conseil d’administration, membre du Bureau, tu es en charge de : Préparer les réunions statutaires (planning des réunions, convocations,…) dont tu assures les comptes rendus et la diffusion
  • Assurer le suivi administratif de l’Association Départementale (suivi des baux, loyers, charges, assurances, personnel, véhicules,…)
  • Rédiger, gérer le courrier et les archives (papier ou informatique)
  • En relation avec le comptable, suivre les demandes de subventions, assister le commissaire aux comptes et les auditeurs nationaux sur la partie administrative
  • Recueillir et transmettre à l’Association Nationale les informations nécessaires Tu seras évidemment accompagné(e) : à ta prise de mission, un parcours de formation spécifique est assuré par les Restos du Cœur.

Savoir-faire & savoir-être

  • Sens du contact et aisance relationnelle
  • Bonne organisation Capacité à travailler dans l’urgence
  • Goût du travail en équipe
  • Discrétion
  • Maîtrise de l’outil informatique (pack office)
  • Une connaissance/expérience des Restos serait un plus

Lieu

ANTENNE DEPARTEMENTALE - 15bis, rue de la Roberdière - 35000 RENNES. Mission rréalisable en partie à distance – Déplacements possibles dans le département (35 - Ille et Vilaine)

Disponibilité

1 à 2 jours par semaine

Contact

Ad35.benevolat@restosducoeur.org