SECRÉTAIRE DÉPARTEMENTAL(E) (08)
Missions
Participer à la gestion de l’Association Départementale en aidant le Responsable Départemental sur des tâches confiées et/ou déléguées par le Conseil d’administration Départemental.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Assurer le suivi administratif de l’association Départementale
- Préparer les réunions statutaires : planifier les réunions de CA, Bureau et AG et rédiger les convocations, CR et PV en veillant à leur validité juridique et à leur diffusion
- Tenir les registres obligatoires de l’association départementale
- Assurer une gestion administrative rigoureuse sur toutes les obligations liées à l’organisation de l’association (assurances, véhicules, convention de mise à disposition des locaux…)
- Recueillir et transmettre à l’association nationale et délégation régionale toutes les informations attendues ou demandées
- Veiller à la bonne gestion du courrier, messagerie et à la tenue des archives (papier et/ou informatique)
Savoir-faire & savoir-être
- Sens du contact et aisance relationnelle
- Méthode et bonne organisation personnelle
- Goût du travail en équipe
- Discrétion
- Maitrise des outils informatiques (pack office)
Pour vous aider dans votre prise de mission, l’ex secrétaire élue assurera votre formation
Lieu
ZI des Ayvelles – 08000 Villers/Semeuse dans les Ardennes (08 - Ardennes)
Disponibilité
3 demi-journées par semaine au minimum
Contact
ad08.benevolat@restosducoeur.org - 0663735497