SECRÉTAIRE DÉPARTEMENTAL(E) (08)

Parue le 4 avril 2023
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L’Association Départementale des Restaurants du Cœur des Ardennes accueille et accompagne plus de 7800 personnes (3000 familles) en difficulté grâce à ses 450 bénévoles répartis dans 17 centres d’activités. Elle recherche un(e) Secrétaire Départemental(e).

Missions

Participer à la gestion de l’Association Départementale en aidant le Responsable Départemental sur des tâches confiées et/ou déléguées par le Conseil d’administration Départemental. 

ACTIVITES PRINCIPALES 

  • Assurer le suivi administratif de l’association Départementale 
  • Préparer les réunions statutaires : planifier les réunions de CA, Bureau et AG et rédiger les convocations, CR et PV en veillant à leur validité juridique et à leur diffusion 
  • Tenir les registres obligatoires de l’association départementale 
  • Assurer une gestion administrative rigoureuse sur toutes les obligations liées à l’organisation de l’association (assurances, véhicules, convention de mise à disposition des locaux…) 
  • Recueillir et transmettre à l’association nationale et délégation régionale toutes les informations attendues ou demandées 
  • Veiller à la bonne gestion du courrier, messagerie et à la tenue des archives (papier et/ou informatique) 

Savoir-faire & savoir-être

  • Sens du contact et aisance relationnelle 
  • Méthode et bonne organisation personnelle 
  • Goût du travail en équipe 
  • Discrétion 
  • Maitrise des outils informatiques (pack office) 

Pour vous aider dans votre prise de mission, l’ex secrétaire élue assurera votre formation 

Lieu

ZI des Ayvelles – 08000 Villers/Semeuse dans les Ardennes (08 - Ardennes)

Disponibilité

3 demi-journées par semaine au minimum

Contact

ad08.benevolat@restosducoeur.org - 0663735497