SECRETAIRE DEPARTEMENTAL(E) ELU(E)

Parue le 30 avril 2022
ref : 0130002346
Participe à la gestion de L’Association Départementale en aidant le Responsable départemental sur des tâches confiées et/ou déléguées par le Conseil d’Administration Départemental
Elu au Conseil d'Administration de l'Association Départementale, choisi par le Responsable départemental, il est membre de droit du Bureau, et rend compte régulièrement de ses activités à ces deux instances

Missions

Activités : assurer l’administratif de l’Association Départementale

  • Il prépare les réunions statutaires : planifie les réunions du Conseil d’Administration, du Bureau et de l’Assemblée Générale Départementale dont il rédige les convocations, comptes rendus et procès-verbaux en veillant à leur validité juridique et à leur diffusion
  • Garant du bon déroulement des élections, il s’assure de leur bonne organisation dans les centres pour établir la liste des électeurs à l’Assemblée Générale Départementale
  • Il organise l’Assemblée Générale (listes électeurs, candidats au Conseil d’Administration départemental, profession de foi, convocations) en s’assurant de leur validité juridique
  • Il tient les registres obligatoires de l’Association Départementale
  • Il s’assure du suivi des différentes mises à disposition gracieuses à l’Association Départementale (locaux, véhicules, personnel)
  • Il s’assure du suivi des baux, loyers, charges, personnel, véhicules… et des attestations d’assurance s’y rapportant
  • Il veille au recueil et à la transmission à l’Association Nationale via la DR de toutes les informations attendues ou demandées dans les différents domaines dont il a reçu délégation
  • Il veille à la bonne gestion du courrier et à la tenue des archives (papier et/ou informatique)
  • Il assiste les auditeurs nationaux lors des contrôles sur la partie administrative de l’Association Départementale
  • Il assiste le Commissaire Aux Comptes sur la partie administrative de l’Association Départementale

Savoir-faire & savoir-être

Formation ou expérience

Expérience et connaissance des Restos souhaitées. En l’absence de celles-ci, un parcours de formations Restos sera proposé (Par exemple le parcours des équipes Responsables et suivis de centres ou toute autre formation qui pourrait être utile)

 

Compétences requises

  • Sens du contact et aisance relationnelle
  • Méthode et bonne organisation personnelle
  • Goût du travail en équipe
  • Discrétion
  • Maîtrise des outils informatique (pack office)

Lieu

Siège de l’Association : rue Robert Mathieu – Z.I. de Frêt – 33520 BRUGES Des déplacements sont à prévoir (33 - Gironde)

Disponibilité

A définir avec le Responsable Départemental