Secrétaire Départemental(e) / Gard

Parue le 30 octobre 2020

ref : 0780001055

Le (la) Secrétaire Départemental(e) participe à la gestion de l'Association Départementale (AD) en aidant le Responsable Départemental (RD) sur des tâches confiées et ou déléguées par le Conseil d'Administration.

Elu(e) au CA de l'AD, choisi(e) par le RD, il (elle) est membre de droit du Bureau à qui il rend compte.

Missions

Le (la) Secrétaire Départemental(e) aura pour principales missions :

préparation des réunions statutaires : CA, AG, Bureau (convocations, compte rendu, PV et suivi statutaire et légal, diffusion)
garant du bon déroulement des élections : établissement de la liste électorale, organisation des scrutins dans les centres pour établir la liste d’électeurs de l’AG Départementale
tenues des registres obligatoires, des archives, publications au JO, suivi RGPD
suivi et tenue du courrier
suivi et transmission à l’Association Nationale via l’Antenne Régionale de toutes les informations attendues ou demandées
suivi des des différentes mises à disposition gracieuses ou payantes, des assurances et baux, loyers, charges, véhicules
veille à l’assurance des activités, des bâtiments et des véhicules
assiste les commissaires aux comptes sur la partie administrative de l’AD

Savoir-faire & savoir-être

Avoir une expérience en secrétariat / assistanat de direction / gestion administrative est un Plus.

Sens du contact et aisance relationnelle,
Expérience et connaissance des Restos du Coeur souhaitée,
Méthode et organisation personnelle,
Goût du travail en équipe, discrétion,
Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams, etc….