Secrétaire Départemental(e) / Gard

Parue le 30 octobre 2020
ref : 0780001055
Le (la) Secrétaire Départemental(e) participe à la gestion de l'Association Départementale (AD) en aidant le Responsable Départemental (RD) sur des tâches confiées et ou déléguées par le Conseil d'Administration.

Elu(e) au CA de l'AD, choisi(e) par le RD, il (elle) est membre de droit du Bureau à qui il rend compte.

Missions

Le (la) Secrétaire Départemental(e) aura pour principales missions :

  • préparation des réunions statutaires : CA, AG, Bureau (convocations, compte rendu, PV et suivi statutaire et légal, diffusion)
  • garant du bon déroulement des élections : établissement de la liste électorale, organisation des scrutins dans les centres pour établir la liste d’électeurs de l’AG Départementale
  • tenues des registres obligatoires, des archives, publications au JO, suivi RGPD
  • suivi et tenue du courrier
  • suivi et transmission à l’Association Nationale via l’Antenne Régionale de toutes les informations attendues ou demandées
  • suivi des des différentes mises à disposition gracieuses ou payantes, des assurances et baux, loyers, charges, véhicules
  • veille à l’assurance des activités, des bâtiments et des véhicules
  • assiste les commissaires aux comptes sur la partie administrative de l’AD

Savoir-faire & savoir-être

Avoir une expérience en secrétariat / assistanat de direction / gestion administrative est un Plus.

Sens du contact et aisance relationnelle,
Expérience et connaissance des Restos du Coeur souhaitée,
Méthode et organisation personnelle,
Goût du travail en équipe, discrétion,
Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams, etc….

Lieu

Nîmes - Siège des Restos du Coeur du Gard (30 - Gard)

Disponibilité

1 à 2 jours par semaine minimum