SECRETAIRE DEPARTEMENTAL(E) / ILLE ET VILAINE

Parue le 27 mai 2021
ref : 0010093215
Le (la) Secrétaire Départemental(e) participe à la gestion de l'Association Départementale (AD) en aidant le Responsable Départemental (RD) sur des tâches confiées et ou déléguées par le Conseil d'Administration. Elu(e) au CA de l'AD, choisi(e) par le RD, il (elle) est membre de droit du Bureau à qui il rend compte.

Missions

Le (la) Secrétaire Départemental(e) aura pour principales missions :

  • Préparation des réunions statutaires : CA, AG, Bureau (convocations, compte rendu, PV et suivi statutaire et légal, diffusion)
  • Garant du bon déroulement des élections : établissement de la liste électorale, organisation des scrutins dans les centres pour établir la liste d’électeurs de l’AG Départementale
  • Tenues des registres obligatoires, des archives, publications au JO, suivi RGPD
  • Suivi et tenue de courriers divers
  • Suivi et transmission à l’Association Nationale via la Délégation Régionale de toutes les informations attendues ou demandées
  • Assiste les commissaires aux comptes sur la partie administrative de l’AD

Savoir-faire & savoir-être

  • Avoir une expérience en secrétariat / assistanat de direction / gestion administrative est un plus.
  • Sens du contact et aisance relationnelle, Expérience et connaissance du milieu associatif souhaitée, méthode et organisation personnelle,
  • Bonne capacité rédactionnelle, Goût du travail en équipe, discrétion, Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams, etc

Lieu

Siège des RESTAURANTS DU CŒUR d’Ille & Vilaine, 15bis, de la Roberdière 35000 Rennes (35 - Ille et Vilaine)

Disponibilité

2 jours/semaine

Contact

Mail: ad35.benevolat@restosducoeur.org