Mécénat de compétences Responsable Adjoint d’un centre de distribution itinérant (69)

Missions & Activités

Contexte :

Un camion itinérant est un centre de distribution à part entière qui a pour mission d’aller vers « les invisibles », ces personnes qui n’ont pas de moyens de locomotion pour venir dans les centres. Ces nouvelles populations « éclatées » dans un territoire rural ne sont pas inscrites aux Restos du Cœur. Cette démarche s’inscrit dans le « aller vers » plutôt que dans le « faire venir ».

L’organisation est fondée autour d’un camion qui transporte de l’alimentaire au plus près des personnes et de leur lieu de vie. Pour autant ce camion doit être rattaché à une base logistique, identifiée sur un lieu adapté au regard de la zone d’intervention du camion. Dans cette base logistique se trouvent : le stock des produits alimentaires (dépôt), les bureaux de gestion des bénévoles et des tournées, le garage pour le camion, etc. …

Pour gérer cette organisation, il faut :

• Un responsable de centre de distribution itinérant, (en bénévolat)
• Un responsable adjoint de centre de distribution itinérant (en mécénat de compétences)
• Des bénévoles pour gérer les opérations propres au fonctionnement de la base logistique :
  • Gestion des stocks (commandes à l’entrepôt départemental, suivi des ramasses locales (avec l’outil de gestion AAIDA), chargement, déchargement …),
  • Entretien des locaux de la base et du camion, organisation des tournées
  • Gestion RH de l’équipe des bénévoles (logiciel PARCOEUR) qu’ils soient rattachés à la base ou aux escales.
• Des bénévoles de proximité dans chaque escale pour gérer l’accueil, la distribution alimentaire voire des activités d’aide à la personne en lien avec le logiciel ULYSSE.

Le camion part de la base logistique pour desservir les escales. Cela nécessite que des chauffeurs (au moins 2) soient identifiés pour rallier les escales.

En 2021, l’AD69 et plus particulièrement le centre de distribution de Tarare ont mis en place le camion itinérant pour couvrir le territoire de « L’Ouest Lyonnais » (Thizy, Amplepuis, Cours la Ville, Pont Trambouze).

A compter de la campagne d’hiver de 2023/24, l’AD69 souhaite élargir le nombre de communes desservies et met en place un nouveau parcours englobant l’ancien avec de nouvelles escales.  Le nouveau territoire couvert s’appelle « Monts du Lyonnais et Azergues ».

A cet effet, l’AD69 recherche un mécénat de compétences qui au côté du Responsable de centre partagera la responsabilité de cette évolution du centre de distribution itinérant tout en identifiant une nouvelle base logistique mieux adaptée à la réalité du nouveau parcours. Deux phases sont donc à prévoir dans le déploiement de la mission :

1. La phase d’élargissement du parcours avec l’implantation et la création de la nouvelle base logistique
2. La phase de gestion au quotidien : avec toutes les missions habituelles d’un responsable de centre

Ses missions :

Pour atteindre ces objectifs :

• Sous délégation du responsable départemental et avec le responsable de centre il tissera un réseau relationnel fort avec : Les institutionnels locaux – commune, associations, entreprises pour chaque lieu d’intervention (base logistique et escales), communauté de communes, CCAS, etc. …
• Il fera évoluer l’organisation existante en créant de nouvelles tournées sur différents secteurs géographiques du territoire « Mont du Lyonnais et Azergues ». L’objectif est d’organiser 5 tournées sur 5 jours.

Pour cela le responsable du centre de distribution itinérant et le responsable adjoint seront accompagnés d’un soutien de centre et de la gouvernance de l’AD.

• Ils constitueront une équipe collégiale composée :
• D’un responsable adjoint en charge de la gestion des stocks et de l’organisation des tournées dont la gestion des chauffeurs (AAIDA)
• D’un Responsable adjoint en charge des tournées avec autant de responsables d’escales que d’escales
• D’un référent inscripteur (ULYSSE) avec des inscripteurs orienteurs dans chaque escale
• D’un relais ressources bénévoles en charge de la recherche des nouveaux bénévoles, de leur intégration et du suivi de leur parcours, notamment formation en lien avec le Pôle Bénévolat et le Pôle Formation (PARCOEUR).

Il faudra donc :

• Animer l’équipe du centre en lien avec les référents d’activité et s’assurer, en intégrant de nouveaux bénévoles, du bon dimensionnement et fonctionnement de l’équipe,
• Être garant de la mise en œuvre des recommandations Restos : hygiène et sécurité alimentaire, distribution aux points, au choix et accompagnée, accueil et accompagnement, mettre en place d’activités d’aide à la personne, approvisionnement.
• S’assurer de la bonne gestion du centre selon les process Restos
• Être garant d’un accueil de qualité pour les personnes accueillies
• Superviser la gestion administrative du centre (plannings des bénévoles, réponses aux mails…). Pour cette mission ils devront s’appuyer sur le relais ressources bénévoles.
• S’assurer de la diffusion de l’information aux différents bénévoles qu’ils soient dans le centre logistique de base ou dans les escales.
• Gérer l’équilibre de la répartition des missions avec des délégations auprès des responsables d’escales (qui pourront cumuler des missions de responsable d’activités)

Compétences

• Esprit d’entreprendre (bâtisseur), constructif, positif, dynamique
• Sens de l’innovation, d’initiative et de responsabilité,
• Sens de l’organisation
• Capacité à s’Inscrire dans l’action tout en visant la pérennité
• Capacité à fédérer, à déléguer et travailler en équipe,
• Pédagogue avec une grande écoute
• Bonne pratique des outils informatiques (pack office et logiciels Restos), rigueur
• Bon relationnel, communication avec les bénévoles, les autres centres, les institutionnels, ….
• Bonne adaptation aux directives nationales, départementales tout en privilégiant l’intérêt des personnes accueillies

Lieu de mission

Le dépôt allant certainement se situer entre l'Arbresle, Tarare et Ste Foy l'Argentière, le candidat devra résider dans le secteur.
(69 - Rhône)

Temps de présence demandé

3 jours /semaine pour le lancement et 2 jours par la suite