SOUTIEN ADMINISTRATIF AU RESPONSABLE DEPARTEMENTAL H/F (94)

Parue le 16 mars 2023

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L'Association de l'Entrepôt Est-Francilien des Restaurants du Coeur (A2EF) assure la logistique, la préparation et le stockage des commandes, au profit des AD 75, 75P, 77 ,91, 94 et de leurs 75 centres de distribution, dans un entrepôt situé à RUNGIS (94 - Val de Marne). A2EF est également un chantier d'insertion pour des salariés, en vue de faciliter leur insertion sociale.

Missions & Activités

MISSION

Apporter une aide administrative, juridique et financière au Responsable Bénévole de la structure et un accompagnement sur différents dossiers (subventions, sécurité, dossiers RH), travailler en étroite collaboration avec le bureau de l’Association Départementale A2EF.

ACTIVITES PRINCIPALES

Accompagner le Responsable Départemental dans la préparation des réunions statutaires : CA, AG, Bureau, CSE (convocations, compte-rendu, PV et suivi statutaire et légal, diffusion)
Accompagner le Responsable Départemental dans la préparation des élections du personnel : établissement de la liste électorale, organisation des scrutins pour établir la liste des candidats (prochaines élections mai 2023).
Accompagner le Responsable Départemental dans la préparation des AG (liste des électeurs, candidats CA, profession de foi, convocations).
Tenue des registres obligatoires de l’AD
Préparation document « Bilan annuel activité AD »
Suivi des dossiers de conventions et des contrats aidés avec la DRIEETS
Constitution et suivi des demandes de subvention auprès des structures publiques et privées
Suivi des des contrats fournisseurs en matière d’incendie et sécurité
Suivi des prestations informatique et du matériel informatique
Suivi des relations avec le Bailleur
Assister le Responsable Départemental dans la Gestion du personnel (8 CDI et 25 CDDI) / déclarations, plan de développement compétences, etc).