Mécénat de compétences – Attaché au Secrétaire Départemental – H/F (05)
L’Association Départementale des Restos du Cœur des Hautes Alpes accueille 1700 personnes grâce à la mobilisation de plus de 160 bénévoles répartis dans 6 centres sur le département.
L’association recherche un(e) Attaché(e) au Secrétaire départemental dans le cadre d’un mécénat de compétences pour son siège à Gap.
Ce poste s’adresse à des salariés motivés par une mission solidaire dans une association reconnue d’utilité publique, tout en souhaitant valoriser leurs compétences professionnelles ou bien encore en développer de nouvelles.
Missions & Activités
MISSION
Sous la responsabilité du Responsable départemental et en étroite collaboration avec le Secrétaire Départemental, tous les deux bénévoles, la mission consiste principalement à apporter une aide administrative et de gestion à la gouvernance de l’association.
ACTIVITES PRINCIPALES
Après une période d’intégration, vous effectuerez les missions suivantes, en collaboration avec le Responsable Départemental :
- Accompagner le Secrétaire Départemental (SD) et le Responsable Départemental (RD) dans la préparation des réunions : conseils d’administration, assemblées générales, réunions de bureau, (Convocations, comptes rendus, procès-verbaux, suivi statutaire et légal, diffusion)
- Aider à la tenue des registres obligatoires de l’AD21 ;
- Assurer le suivi administratif de l’Association Départementale (suivi des baux, loyers, charges, assurances, personnel, véhicules…) ;
- Aider à la préparation du document « bilan annuel d’activité de l’AD » ;
- Rédiger, gérer le courrier et les archives (papier ou informatique)
- Recueillir et transmettre à l’Association Nationale les informations nécessaires.
- Accompagner le SD lors des audits pour répondre aux auditeurs sur la partie administrative.
- Autres tâches administratives à définir avec le SD et le RD.
FORMATION ET ACCOMPAGNEMENT PROPOSES
A votre prise de fonction, les Restos vous assurent un parcours de formation adapté à votre mission.
- Des formations “socles” :
- “ Mieux connaître les Restos” (une journée, en présentiel ou à distance), formation assurée dès votre intégration (dans les 3 premiers mois)
- Des formations multiples proposées par la plateforme de formation en ligne FORMACOEUR vous permettent de compléter cette première formation
- Des formations adaptées à votre mission
En complément, un accompagnement continu au sein de l’association départementale est proposé par un binôme bénévole expérimenté pour garantir une intégration optimale.
Compétences
- Adhésion aux valeurs des Restos du Cœur : solidarité, neutralité et bienveillance
- Sens du contact et aisance relationnelle
- Méthode et bonne organisation personnelle
- Discrétion et Rigueur
- Capacité à travailler dans l’urgence
- Maitrise des outils informatiques (pack office) et adaptation aux applications dédiées Restos
- Bonne capacité de travail en réseau
Lieu de mission
La mission sera réalisée au siège de l’Association des Restos du Cœur des Hautes Alpes – 26 rue de Valserres – 05000 – GAP
(05 – Hautes Alpes)
Temps de présence demandé
En présentiel 2 jours par semaine.
Possibilité de télétravail hebdomadaire.
Contact
Si vous êtes intéressé(e) par cette mission, merci de nous adresser votre candidature à l’adresse suivante : ad05.siege@restosducoeur.org