Bénévole Membre de l’équipe Achats

Missions

Vos principales activités

Sous la responsabilité de Corinne, Responsable Achats bénévole, et en lien avec l’Association départementale, vous pourrez notamment :

• recueillir et préciser les besoins exprimés par les équipes ;

• rechercher des fournisseurs et identifier les solutions adaptées ;

• demander et comparer des devis ;

• participer aux négociations avec les fournisseurs ;

• contribuer au suivi des commandes et, si nécessaire, des livraisons ;

• veiller au respect des budgets définis ;

• participer au suivi des fournisseurs et conserver une trace des consultations réalisées ;

• travailler en lien avec les bénévoles et salariés concernés par les achats ;

• appliquer les procédures d’achat et les règles internes des Restos du Cœur.

Selon vos envies et votre expérience, vous pourrez également participer à la recherche de nouveaux fournisseurs, à la mise en place de partenariats ou à l’amélioration des pratiques d’achat de l’association.

Avec qui ?

Vous rejoignez une équipe Achats bénévole, animée par un Responsable Achats.

La mission s’exerce en lien avec :

• la Direction de l’Association départementale ;

• les responsables bénévoles concernés par les achats ;

• les équipes du siège et de la logistique ;

• les fournisseurs et prestataires.

Vous n’êtes donc pas seul : les besoins et priorités sont définis avec les équipes concernées et les décisions sont prises dans le cadre des règles de fonctionnement de l’association.

Où exercer la mission ?

Une grande partie de la mission peut être réalisée depuis chez vous : recherches, demandes de devis, échanges avec les fournisseurs, comparatifs…

Des échanges réguliers avec l’équipe sont néanmoins nécessaires, à distance ou ponctuellement au siège de l’Association départementale à Raismes.

Pourquoi rejoindre l’équipe Achats ?

Parce qu’un bon achat aux Restos du Cœur, ce n’est pas seulement obtenir un bon prix.

C’est permettre aux équipes de disposer du matériel dont elles ont besoin, préserver les ressources de l’association et faire en sorte que chaque euro engagé soit utilisé au mieux au service de nos missions.

Vous aimez chercher la bonne solution, négocier et rendre service à une équipe ? Cette mission est faite pour vous !

Savoir-faire & savoir-être

Pas besoin d’être acheteur professionnel pour nous rejoindre.

Cette mission peut vous correspondre si vous :

• aimez rechercher, comparer et négocier ;

• êtes à l’aise avec le téléphone, les mails et les outils informatiques courants ;

• êtes organisé et rigoureux ;

• savez travailler en équipe ;

• avez le sens du contact ;

• êtes attentif à l’utilisation responsable des ressources de l’association.

Une expérience dans les achats, le commerce, la négociation, la gestion de fournisseurs ou les approvisionnements est évidemment un plus.