Bénévole Référent Dons Alimentaires : Collecte et Ramasse (25)
Au niveau départemental, le Référent devra organiser la collecte nationale et le développement de la ramasse dans les supermarchés, avec le soutien du Référent de la Direction Régionale.
L’Association Départementale des Restos du Cœur du Doubs accueille et accompagne 10200 personnes dans 12 centres d’activités avec des aides alimentaires et l’insertion sociale, grâce au soutien de 780 bénévoles.
Missions
COLLECTES
1- Collecte Nationale
– Dresser la liste des Hyper et Super Marchés de l’Association Départementale (AD) ; Envoyer la liste des magasins périodiquement à chaque Centre de l’Association Départementale pour la fiabiliser (fermetures, changement d’Enseigne,..)
– Faire nommer un Responsable Collecte Nationale par Centre ; organiser une équipe sur les gros Centres (Transports, Plateforme & tri, Ressources bénévoles, communication,..)
– Faire le point avec chaque Centre sur la préparation de la collecte : liste des magasins, logistique & Transports, difficultés,..
– Assurer la communication interne : réunions Association Départementale (préparation, lancement, bilan,..) et la communication vers les Centres
– Coordonner la communication externe : envois courriers, affichage, médias, remerciements,
– Assurer l’organisation de la collecte : rôle des Référents de magasin, consignes pour la collecte (source : guide Association Nationale) : accueil des clients, méthode de tri, …
– Faire un point périodique sur la préparation de la collecte avec les responsables de Collecte des Centres
– S’assurer des contacts magasins : pré contact (collecte & ramasse), autorisation de collecte, assurance, affichage, remerciements,
– Recenser les besoins en bénévoles 1 jour et, en coordination avec le Responsable Ressources Bénévoles et les Centres, coordonner les actions de recrutement (contacts, présentations, partenariats…)
– Faire le point des besoins matériels des Centres (affiches, flyers, véhicules de transport,…)
– Apporter un soutien aux Responsables Collecte des Centres
– Assurer le relai de la Direction Régionale & Association Nationale et organiser le reporting
2- Collectes locales
– Apporter un soutien aux Centres pour les collectes locales faites par un Tiers (en magasin ou dans les locaux du Tiers)
RAMASSE
La ramasse est réalisée par les Centres dans les supermarchés de leur rayon (minimiser les distances, les coûts)
– Dresser la liste des Hyper et Super Marchés qui font l’objet d’une ramasse pour chaque Centre, fiabiliser ce fichier/Tableau périodiquement avec chaque Centre de l’Association Départementale
– Informer les Centres sur le système de défiscalisation de la ramasse et s’assurer du suivi régulier (Tableau par Centre : magasin, ramasse, bon de livraison, reçu fiscal,..)
– Informer les Centres sur la stratégie de la ramasse de l’Association Nationale
– Nouveaux partenaires, nouvelles conventions,
– Conditions de ramasse : sanitaires (DLC,..) et logistique
– Chercher les réponses aux questions des Centres sur ce domaine
– Coordonner la prospection des supermarchés et apporter un soutien pour les entretiens avec la direction du supermarché, si nécessaire
– Échanger avec les Centres sur les résultats de la ramasse et sur son emploi (substitution)
– Encourager les recherches de mutualisation entre Centres et les différentes réflexions pour développer la ramasse
Savoir-faire & savoir-être
• Capacité de travail en réseau, sens de l’écoute, enthousiasme
• Rigueur, sens de l ’organisation et de la communication
• Esprit d’initiative
• Adhésion aux valeurs de solidarité, neutralité et bienveillance des Restos du Cœur.
Lieu
Siège de l’AD25 Chemin des Trois Croix 25480 MISEREY-SALINES (25 - Doubs)
Disponibilité
2 ½ journées par semaine
Contact
ad25.benevolat@restosducoeur.org