Bénévole comptable (47)

Parue le 7 décembre 2023
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L'Association Départementale de Lot et Garonne (47) accueille et accompagne dans ses 15 Centres d’Activités répartis sur le département, plus de 17 000 personnes en difficulté dont plus de la moitié ont moins de 25 ans et a distribué 1 416 000 repas lors de la 38ème campagne. Elle recherche un (e) bénévole pour se préparer à assurer la fonction de Comptable.


Missions

Rattaché(e) au Trésorier, il (elle) est responsable de la tenue courante des comptes généraux et analytiques. A ce titre, il (elle) rassemble, coordonne et vérifie les données comptables. Il (elle) enregistre les opérations comptables dans le respect des procédures et de la règlementation en vigueur. Il (elle) gère tout ce qui est afférent à la paie en lien avec la Responsable Insertion et le cabinet Navellis.

Activités Principales:

Insertion-Paie

  • Etablissement des contrats de travail des CDDITP
  • Centralise les données de paie des salariés selon les éléments permanents et variables (logiciel Ciel paye) et les transmet à ORCOM;
  • Gestion en cours de mois des avances et acomptes aux salariés;
  • Déclaration à la CPAM des arrêts de travail de plus de 3 jours et suivi du versement des indemnités journalières;
  • Suivi des adhésions et radiations des salariés aux régimes de prévoyance et de santé;
  • Suivi des factures des formations des CDDITP et de la prise en charge du financement par les différents organismes

Comptabilité Générale

  • Codification et saisie de l’ensemble des opérations comptables;
  • Lettrage mensuel des comptes de classe 4;
  • Analyse au moins trimestrielle des comptes;
  • Sauvegarde informatique hebdomadaire de l’ensemble des fichiers utilisés, classement des pièces comptables et archivage.

Fournisseurs

  • Saisie des factures en veillant au respect du plan analytique;
  • Rapprochement des factures avec les bons de commande et de réception puis obtention des bons à payer;
  • Préparation et envoi des règlements;
  • Gestion des immobilisations (codification et comptabilisation des factures d’acquisition, suivi des amortissements, comptabilisation des cessions, inventaire);
  • Comptabilisation des notes de frais;
  • Gestion des litiges fournisseurs.

Recettes

  • Saisie des subventions et autres produits;
  • Contrôle mensuel de l’import des écritures provenant du logiciel dons;
  • Tenue des tableaux de suivi global des subventions (y compris ASP);

Trésorerie

  • Saisie des écritures de banque et de caisse
  • Rapprochement bancaire au moins mensuel

Secrétariat

  • Accueil téléphonique : il (elle) filtre les appels entrants et prend les messages
  •  il (elle) établit et suit les demandes de subventions (municipalités…)

Savoir-faire & savoir-être

  • Bonne capacité de travail en réseau
  • Esprit de synthèse
  • Connaissance des outils bureautiques et du Logiciel comptable
  • Rigueur et organisation

Lieu

70 Avenue Georges Clemenceau 47240 BON-ENCONTRE. (47 - Lot et Garonne)

Disponibilité

1 à 2 journées par semaine (voire demi-journées).

Contact

Cette mission vous intéresse et vous désirez vous engager à nos côtés, contactez M Ripoll Bruno à l’adresse mail ad47.benevolat@restosducoeur.org ou par téléphone au 05 53 48 62 04