Bénévole Secrétaire Adjoint Départemental H/F (52)
Nous nous sommes laissé dire que vous étiez LA perle rare en matière de secrétariat : ultra- organisé, rapide, fiable, adaptable et d’une sérénité extrême. Le bruit court par ailleurs que vous auriez un peu de temps à consacrer aux Restos. Qu'à cela ne tienne, nous vous attendons à bras ouverts pour tenir la mission de Secrétaire de la Haute-Marne auprès du Responsable Départemental.
L’Association Départementale des Restos du Cœur de Haute-Marne accueille et accompagne 2700 personnes dans 8 centres d’activités avec des aides alimentaires et l’insertion sociale, grâce au soutien de 225 bénévoles.
L’Association Départementale des Restos du Cœur de Haute-Marne accueille et accompagne 2700 personnes dans 8 centres d’activités avec des aides alimentaires et l’insertion sociale, grâce au soutien de 225 bénévoles.
Missions
Elu au Conseil d’administration, membre du Bureau, vous êtes en charge de :
- Préparer les réunions statutaires (planning des réunions, convocations…) dont vous assurez les comptes-rendus et la diffusion
- Assurer le suivi administratif de l’Association Départementale (suivi des baux, loyers, charges, assurances, personnel, véhicules…)
- Rédiger, gérer le courrier et les archives (papier ou informatique)
- En relation avec le comptable, suivre les demandes de subventions, assister le commissaire aux comptes et les auditeurs nationaux sur la partie administrative
- Recueillir et transmettre à l’Association Nationale les informations nécessaires
Vous serez évidemment accompagné : à votre prise de mission, un parcours de formation spécifique est assuré par les Restos du Cœur.
Savoir-faire & savoir-être
- Sens du contact et aisance relationnelle
- Bonne organisation
- Capacité à travailler dans l’urgence
- Goût du travail en équipe
- Discrétion
- Maîtrise de l’outil informatique (Pack Office)
- Une connaissance/expérience des Restos serait un plus
- Adhésion aux valeurs de solidarité, neutralité et bienveillance des Restos du Cœur.
Lieu
Au siège de l'AD: ZI de la Dame Huguenotte - Hall 5 Rue Jouffroy d'Abbans 52000 Chaumont (52 - Haute Marne)
Disponibilité
1 à 2 demi-journée par semaine