Bénévole Secrétaire Départemental Elu(e)
Préparer les réunions statutaires (planning, convocations et PV) dont vous assumez l'archivage et la diffusion en lien avec l'ensemble des membres du bureau.
Assurer le suivi administratif de l'Association Départementale (suivi des baux et des assurances)
Assister les auditeurs nationaux sur la partie administrative
Recueillir et transmettre à l'Association Nationale les informations nécessaires.
Missions
Il prépare les réunions statutaires : planifie les réunions de CA, Bureau et AGD dont il rédige les convocations,
CR et PV en veillant à leur validité juridique et à leur diffusion
Garant du bon déroulement des élections, il s’assure de leur bonne organisation dans les centres pour établir la liste des électeurs à l’AG Départementale.
• Il organise l’Assemblée Générale Départementale (liste électeurs, candidats CA, profession de foi, convocations) en s’assurant de leur validité juridique.
• Il tient les registres obligatoires de l’AD.
Il s’assure de la publication des comptes au JO et assure le suivi du Règlement Général sur la protection des données.
• Il assiste les auditeurs nationaux lors des contrôles de gestion sur la partie administrative de l’AD.
• Il assiste le commissaire aux Comptes sur la partie administrative de l’AD.
Binôme bénévole du comptable secrétaire sur la partie administrative de l’AD, il suit les demandes de subventions (municipalités…) et peut représenter l’AD sur délégation du CA et/ou RD
Un tuilage est prévu avec la secrétaire actuellement en poste et un parcours de formation est prévu par les Restos du Cœur.
Savoir-faire & savoir-être
Adhésion aux valeurs de solidarité, neutralité et bienveillance des Restos du Coeur
Sens du contact et aisance relationnelle
Bonne organisation
Capacité à travailler dans l’urgence
Goût du travail en équipe
Discrétion
Maîtrise de l’outil informatique (pack office)
Lieu
Z.I de Frêt – 20 rue Robert Mathieu – Bruges 33520 (33 - Gironde)
Disponibilité
1 journée 1/2
Contact
ad33.ressources-benevoles@restosducoeur.org