Bénévole Secrétaire Départemental Élu(e)

Parue le 19 juillet 2021
ref : 0080003094
L’Association Départementale des Restos du Cœur de Paris (AD75)
17 000 personnes accueillies, 2 730 000 repas distribués (3 500 bénévoles),
recherche un Secrétaire Départemental Élu(e)

Missions

Le SD prend en charge la gestion administrative et juridique de l’Association Départementale (AD), en veillant à la validité juridique de l’ensemble, et travaille en collaboration avec le Responsable Départemental (RD) sur les tâches confiées et/ou déléguées par le Conseil d’administration.

Élu au Conseil d’Administration de l’AD, choisi par le RD, il est membre de droit du Bureau.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Il est en charge des réunions statutaires de l’association (CA, Bureau et Assemblées Générales) ; planification, convocations, rédaction des PV et suivi des décisions.
• Il organise l’Assemblée Générale Départementale (liste des Grands Électeurs, candidats au CA, convocations, tenue, PV, formalités).
• Il tient les registres obligatoires de l’AD.
• Il s’assure du suivi annuel des baux, loyers, charges, personnel, véhicules…et des assurances s’y rapportant et de celui des différentes mises à disposition gracieuses à l’AD (locaux, véhicules, personnel).
• Il supervise la gestion des ressources humaines salariées de l’association.
• Il veille au recueil et à la transmission à l’Association Nationale, via la Délégation régionale, de toutes les informations attendues ou demandées dans les différents domaines dont il a reçu délégation.
• Il est en relation avec tous les bénévoles en charge de missions dites «support» (finances, travaux, communication, partenariats, RH, référents des chantiers d’insertion, …).

Savoir-faire & savoir-être

• Sens du contact et aisance relationnelle
• Expérience et connaissance des Restos souhaitées
• Méthode et bonne organisation personnelle
• Goût du travail en équipe
• Discrétion
• Maitrise des outils informatiques (pack office)

Lieu

4 Cité d'Hauteville (75 - Paris)

Disponibilité

4 demi-journées par semaine