Mécénat de compétences – Responsable Adjoint Pôle Logistique – H/F – Niort (79)

Missions & Activités

MISSION

Sous la responsabilité du Responsable bénévole du Pôle logistique, Le Responsable Adjoint Pôle Logistique participe à la gestion logistique de l’entrepôt, l’organisation des stocks et des transports, l’animation et l’encadrement des équipes bénévoles et salariées. Il participe au respect des normes de sécurité et d’hygiène et contribue à l’optimisation des processus logistiques. Il participe également au reporting de l’activité et est force de proposition pour son amélioration.

Cette mission aux multiples aspects relationnels et techniques est essentielle pour le bon fonctionnement de l’aide alimentaire aux Restos du Cœur.

ACTIVITES PRINCIPALES

Après une période d’intégration et d’immersion, vous participez à mettre en œuvre les activités suivantes :

ANIMATION ET ENCADREMENT D’EQUIPE

• Animer une équipe de plusieurs personnes (chauffeurs, manutentionnaires, caristes, préparateurs de commandes).
• Assurer la coordination avec le responsable approvisionnement et les équipes des centres.
• S’assurer que les effectifs soient toujours en lien avec les besoins de l’entrepôt.

GESTION DE LA RECEPTION & EXPEDITION DE LA MARCHANDISE

• Contribuer à l’organisation du chargement et déchargement des camions.
• Contrôler l’acquittement des bons de livraisons et archivage des bordereaux.
• Organiser les zones de préparations des commandes et d’expéditions.

GESTION DE L’ESPACE DE STOCKAGE

• Organiser et gérer les zones de stockage des produits (identification des produits, accès, propreté).
• Veiller à la rotation et à la gestion du stock et les particularités liés aux produits UE.
• Réaliser l’inventaire annuel de fin d’exercice et les inventaires tournants.
• Préparer les rapports sur l’activité.

GESTION DES TRANSPORTS, LES VEHICULES ET LES LOCAUX

• En liaison avec le bénévole chargé du parc véhicule :
• Vérifier l’état des véhicules (et autres matériels : chariots…), suivre les relevés kilométriques.
• Distribuer les cartes de carburant et autres documents nécessaires aux chauffeurs.
• Organiser l’affrètement des véhicules.
• Planifier les livraisons, les enlèvements et les ramasses par chauffeurs bénévoles et/ou salariés conduisant des véhicules Restos.
• Maintenir le lien avec les sociétés intervenant sur site (sécurité, incendie, électricité, chambre froide, racks, chariots et matériels de manutention, société de ménage etc…).
• Veiller au respect des normes et consignes d’hygiène (chaîne du froid, propreté, stock hors sol…) et les règles de sécurité alimentaires (dates).
• Veiller au respect des consignes de sécurité (accès, circulation, contrôles réglementaires…) dans l’entrepôt.

FORMATION ET ACCOMPAGNEMENT PROPOSES

A votre prise de fonction, les Restos vous assurent un parcours de formation adapté à votre mission :

• Des formations “socles” :
  • “ Mieux connaître les Restos” (une journée, en présentiel ou à distance), formation assurée dès votre intégration (dans les 3 premiers mois)
  • Des formations multiples proposées par la plateforme de formation en ligne FORMACOEUR vous permettent de compléter cette première formation
• Des formations adaptées à votre mission

En complément, un accompagnement continu au sein de l’association départementale est proposé par un binôme bénévole expérimenté pour garantir une intégration optimale.

Compétences

• Adhésion aux valeurs des Restos du Cœur : solidarité, neutralité et bienveillance
• Sens des responsabilités et de l’engagement.
• Aptitude au travail en équipe et en environnement associatif.
• Rigueur et autonomie.
• Bon sens pratique

Compétences techniques particulières

• Bonnes connaissances en logistique et transport (alimentaire).
• Maîtrise de la gestion des stocks physiques.
• Connaissance des flux logistiques (ambiant, frais, surgelés).
• Connaissance des produits alimentaires (DLC, DDM, chaîne du froid).
• Utilisation d’outils informatiques (Excel, Outlook, Divalto logiciel de gestion de stock).
• Capacité d’organisation, d’analyse et d’anticipation.
• Connaissance des règles de sécurité en entrepôt.