Mécénat de compétences RESPONSABLE DES ACHATS H/F (69)
L’Association Départementale (AD) des Restos du Cœur Du Rhône accueille plus de 30 000 personnes grâce à la mobilisation de plus de 3 000 bénévoles répartis dans 27 centres sur le département.
L’Association recherche un/une Responsable en charge des achats en Mécénat de Compétences pour son siège situé à Lyon 7.
Ce poste s’adresse à des salariés motivés par une mission solidaire dans une association d’utilité publique mais aussi souhaitant valoriser leurs compétences professionnelles et en développer de nouvelles.
Missions & Activités
Sous la responsabilité du Responsable Départemental, la mission consiste à procéder aux achats et aux approvisionnements de l’association départementale en biens et services, en optimisant le rapport qualité/prix. C’est un travail étroit avec le responsable Départemental, le Trésorier, le pôle comptabilité ainsi que les centres d’activités.
Dans le cadre de votre mission, vous serez sous la responsabilité directe du Responsable Départemental.
ACTIVITES PRINCIPALES
Après une période d’intégration et d’immersion, vous exercerez les activités suivantes :
- Gestion des engagements de dépenses (ED)
- Enregistrer et vérifier les ED et devis établis au nom de l’AD69
- Solliciter des devis complémentaires (fournisseurs AN, référencés ou nouveaux)
- Préparer, la veille du Bureau, l’extrait des ED > 300 € pour validation
- Assurer le circuit de validation (< 300 € : Trésorier)
- Informer les demandeurs des décisions prises
- Passation et suivi des commandes
- Préparer les commandes pour signature après validation et préciser les lieux de livraison
- Organiser les livraisons au dépôt (coordination logistique)
- Gérer les achats en ligne (Amazon, Boulanger…) : panier, création de compte, demande de paiement au Trésorier
- Suivi budgétaire et administratif
- Négocier de nouveaux contrats de prestations
- Rechercher des optimisations budgétaires
- préaprer les factures et notes de frais pour validation
- Rapprocher factures et ED, signer les services faits, transmettre au pôle comptabilité
- Mettre à jour le tableau de suivi des ED par exercice
Compétences
- Adhésion aux valeurs des Restos du Coeur : solidarité, neutralité et bienveillance
- Aptitude à travailler dans un environnement bénévole (ces deux premiers points sont indispensables)
- Capacité à travailler en équipe
- Connaissance du monde associatif
- Compétence en négociation
- Connaissance des techniques d’achat et des obligations contractuelles
- Suivi d’un budget d’investissement
Lieu de mission
La mission sera réalisée au siège de l’Association Départementale des Restos du Cœur du Rhône :
6 Espace Henri Vallée 69 007 Lyon.
Des déplacements sont à prévoir de manière ponctuelle pour vérifier le type de matériel à acheter.
(69 - Rhône)
Temps de présence demandé
Temps de travail : 3 à 5 joursde mi-temps à temps pleinmi-temps
Possibilité de télétravail hebdomadaire à définir avec le Responsable Départemental
Contact
Si vous êtes intéressé(e) par cette mission, merci de nous adresser votre candidature à l’adresse suivante : ad69.benevolat@restosducoeur.org