Bénévole RÉFÉRENT ACHATS et MATERIELS (H/F) (45 – Loiret à Ingré, agglomération d’Orléans)

Parue le 18 septembre 2026
Proposée par LES RESTOS DU CŒUR DU LOIRET
ref : 0480002429
L'Association Départementale des Restos du Cœur du Loiret accueille et accompagne 10 000 personnes en difficulté grâce à ses 1 000 bénévoles répartis dans 15 centres d'activités et un centre itinérant, un dépôt et un siège départemental.
Si vous êtes organisé(e), fiable, rigoureux (se), aimez les chiffres et les échanges, et si vous avez un peu de temps à consacrer aux Restos, l’association recherche un(e) bénévole pour tenir la mission de Responsable en charge des achats pour son siège situé à Ingré.

Missions

Sous la responsabilité du Responsable Départemental, la mission consiste à procéder aux achats et aux approvisionnements de l’association départementale en biens et services, en optimisant le rapport qualité/prix. C’est un travail étroit avec le responsable Départemental, le Trésorier, le pôle comptabilité ainsi que les centres d’activités.

Après une période d’intégration et d’immersion, vous exercerez les activités suivantes :

  • Gestion des engagements de dépenses (ED)
    • Enregistrer et vérifier les ED et devis établis au nom de l’AD45
    • Solliciter des devis complémentaires (fournisseurs AN, référencés ou nouveaux)
    • Assurer le circuit de validation (< 600 € : Trésorier)
    • Informer les demandeurs des décisions prises
  • Passation et suivi des commandes non alimentaires
    • Préparer les commandes pour signature après validation et préciser les lieux de livraison
    • Organiser les livraisons au dépôt (coordination logistique)
    • Gérer les achats en ligne (Amazon, Boulanger…) : panier, création de compte, demande de paiement au Trésorier
  • Suivi budgétaire et administratif
    • Négocier de nouveaux contrats de prestations
    • Rechercher des optimisations budgétaires
    • Préparer les factures et notes de frais pour validation
    • Rapprocher factures et ED, signer les services faits, transmettre au pôle comptabilité
    • Mettre à jour le tableau de suivi des ED par exercice
    • Suivre les consommations régulières (électricité, eau, téléphone,…)

FORMATION

L’intégration dans la mission sera effectuée avec le soutien de l’actuel Référent Achats.
Un parcours de formation spécifique est assuré par les Restos du Cœur.

Savoir-faire & savoir-être

  • Adhésion aux valeurs des Restos du Coeur : solidarité, neutralité et bienveillance
  • Aptitude à travailler dans un environnement bénévole
  • Capacité à travailler en équipe
  • Connaissance du monde associatif
  • Compétence en négociation
  • Connaissance des techniques d’achat et des obligations contractuelles
  • Suivi d’un budget d’investissement

Lieu

La mission sera réalisée au siège de l’Association Départementale des Restos du Cœur du Loiret : 23bis rue Lavoisier - 45140 Ingré. Des déplacements sont à prévoir de manière ponctuelle pour vérifier le type de matériel à acheter. (45 - Loiret)

Disponibilité

2 ou 3 journées par semaine, les jours de la semaine restant à votre choix.
Possibilité de télétravail hebdomadaire à définir avec le Responsable Départemental

Contact

Si vous êtes intéressé(e) par cette mission, merci de nous adresser votre candidature à l’adresse suivante : ad45.benevoles@restosducoeur.org