BENEVOLE SECRETAIRE DEPARTEMENTALE

Parue le 20 janvier 2021
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L’Association Départementale des Restos du Cœur de Lucé accueille et accompagne 12847 personnes en difficulté grâce à ses 432 bénévoles répartis dans 21 centres d’activités et annexes. Elle recherche une bénévole Secrétaire Départementale.

Missions

Assurer le suivi administratif de l’Assocation Départementale:

  • Il prépare les réunions statutaires : planifie les réunions de CA, Bureau et AGD dont il rédige les convocations, CR et PV en veillant à leur validité juridique et à leur diffusion.
  • Garant du bon déroulement des élections, il s’assure de leur bonne organisation dans les centres pour établir la liste des électeurs à l’AG Départementale.
  • Il organise l’Assemblée Générale Départementale (liste électeurs, candidats CA, profession de foi, convocations) en s’assurant de leur validité juridique.
  • Il tient les registres obligatoires de l’AD.
  • Il s’assure du suivi des différentes mises à disposition gracieuses à l’AD (locaux, véhicules, personnel)
  • Il s’assure du suivi annuel des baux, loyers, charges, personnel, véhicules…et des attestations d’assurance s’y rapportant
  • Il veille au recueil et à la transmission à l’AN, via l’Antenne, de toutes les informations attendues ou demandées dans les différents domaines dont il a reçu délégation ;
  • Il veille à la bonne gestion du courrier et à la tenue des archives (papier et/ou informatique)
  • Il s’assure de la publication des comptes au JO et assure le suivi du Règlement Général sur la protection des données.
  • Il assiste les auditeurs nationaux lors des contrôles de gestion sur la partie administrative de l’AD.
  • Il assiste le commissaire aux Comptes sur la partie administrative de l’AD.

Savoir-faire & savoir-être

  • Sens du contact et aisance relationnelle
  • Expérience et connaissance des Restos souhaitées
  • Méthode et bonne organisation personnelle
  • Goût du travail en équipe
  • Discrétion
  • Maitrise des outils informatiques (pack office)

Lieu

8 RUE DE LA TAYE 28110 LUCE (28 - Eure et Loir)

Disponibilité

2 journées par semaine

Contact

Ad28.benevolat@restosducoeur.org