Bénévole Assistant(e) Administrative – Paris

Parue le 12 avril 2022
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Les Restaurants du Cœur sont en France un acteur majeur de lutte contre les exclusions. Composés d'une Association Nationale et de 114 Associations Départementales, ils accueillent chaque année près d'un million de personnes, fournissent une aide alimentaire et accompagnent les personnes qui le souhaitent dans un parcours d'insertion.

L'Association Départementale de Paris (AD 75) accueille et accompagne plus de 16 000 personnes grâce à l'aide précieuse de ses 3 200 bénévoles. Elle recherche un/une assistant(e) rattaché(e) à la Présidente de l'AD.

Missions

Au sein de l’équipe de l’Association Départementale, nous recherchons deux bénévoles pour assurer le traitement des dossiers et la coordination de l’information entre les membres de l’Association Départementale, la Direction Régionale et les services de l’Association Nationale, ce sous la responsabilité de la Présidente de l’AD.

A ce titre vous :

  • Assurez l’accueil téléphonique et vous êtes l’interlocuteur pour les questions courantes de l’Association Départementale
  • Traitez le courrier tout en organisant l’agenda et le classement
  • Organisez et participez aux réunions et en réalisez les comptes rendus
  • Effectuez le suivi administratif des dossiers en collectant les différents avis nécessaires
  • Traitez la remontée des informations demandées par la Présidente de l’Association, la responsable Ressources Humaines des salariés et les services du siège, en vous assurant de la fiabilité des données
  • Optimisez les outils de suivi de l’activité (tableaux de bord, fichiers partagés…)

Pour mener au mieux votre mission, un parcours de formation vous sera proposé à votre arrivée.

 

Savoir-faire & savoir-être

  • Expérience confirmée d’assistante de direction et bonne organisation
  • Bonne maitrise des outils informatiques
  • Excellente capacités rédactionnelles et relationnelles
  • Autonomie, rigueur, adaptabilité, sens des priorités et organisation
  • Une sensibilité au monde associatif et aux valeurs de solidarité

Lieu

Paris (75 - Paris)

Disponibilité

3 demi-journées par semaine et en journée (lundi au vendredi) pour un engagement d'un an renouvelable

Contact

martine.poux@restosducoeur.org