Bénévole – Chargé(e) de communication interne pour l’outil de gestion des bénévoles
Dans un objectif d’amélioration des pratiques de suivi du parcours d’engagement, les Restaurants du Cœur ont conçu et déployé un système d’information de la ressource bénévole pour mieux connaitre et accompagner les bénévoles dans leurs missions et dans leur expérience aux Restos Du Cœur. Cet outil se nomme "Parcoeur".
Le service Parcoeur, en charge de projets métiers, de l’animation et la communication auprès des communautés d’utilisateurs, et des actions d’optimisation de l’outil a besoin de renfort sur le volet communication interne sur l’outil !
Missions
Sous la responsabilité du binôme de Responsables bénévole et salariée, ta mission s’articulera autour de deux axes :
1/ Réflexion et travail sur les outils supports de Parcoeur
Objectif : améliorer la bonne appropriation et utilisation de l’outil par les utilisateurs et les accompagner dans leur connaissance de la plateforme et de son évolution.
- Structuration de l’existant :
- Retravailler la plateforme de documentation appelée “WIKI”
- Créer un process global de mise à jour
- Animation et développement :
- Animer et coordonner des acteurs métier des différents services du pôle autour de la mise à jour de la documentation dans le cadre de la restructuration du WIKI et au fil de l’eau en fonction des évolutions.
- Proposer des nouvelles documentations ou autres outils permettant de s’approprier l’outil et son fonctionnement.
2/ Communication interne autour de Parcoeur :
Objectif : optimiser la diffusion des informations concernant l’outil et dynamiser la communication positive autour de cet applicatif.
- Participer à la mise en place de la stratégie de communication du service
- Participer aux actions de communication (intranet, témoignages, rédaction d’articles…)
Pour ta mission, tu sera en lien et épaulé(e) par le service Parcoeur dans son ensemble et tu seras invité(e) à participer aux réunions.
Savoir-faire & savoir-être
Cette mission est faite pour toi si :
- Tu as une bonne compréhension des enjeux liés aux outils numériques et aux besoins des utilisateurs
- Tu disposes de bonnes compétences en communication et d’un bon sens du dialogue avec des interlocuteurs variés
- Tu fais preuve de rigueur et à un esprit d’organisation, avec une approche structurante des actions. Tu sais faire preuve de proactivité
- Tu as une bonne maitrise des outils bureautiques (Pack Office) et plus globalement une appétence pour les outils digitaux
Une connaissance du secteur associatif et de l’accompagnement social est un plus mais n’est pas indispensable.
Lieu
Siège National de l'Association (une partie de la mission peut être effectuée à distance). (75 - Siège national (Paris - 9e))
Disponibilité
Mission très flexible : 1 à 2 jours par semaine, découpés en plusieurs heures selon vos disponibilités. La mission peut être faite en partie à distance, des venues ponctuelles au siège sont recommandées pour participer aux réunions d'équipe.
Contact
Pour plus d’informations ou pour soumettre votre candidature, contactez-nous sur notre adresse mail : benevolat@restosducoeur.org ou postulez directement à l’annonce