Bénévole – Coordinateur.ice adjoint.e du projet de déménagement du siège

Parue le 29 août 2025
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L’Association Nationale des Restaurants du Cœur, reconnue d’utilité publique, a pour objet d’aider et d’apporter une assistance bénévole aux personnes démunies par une aide alimentaire et par toute action d’aide à la personne et à l’insertion. Elle soutient et accompagne les 111 associations départementales ainsi que plus de 75 000 bénévoles répartis sur tout le territoire qui contribuent à l’action associative des Restos du Cœur.

L’Association Nationale des Restaurants du Cœur a décidé de déménager son siège social de Paris (75) à Cachan (94) à horizon juin 2027. Dans le cadre de ce projet, nous recherchons un/e coordinateur/trice pour assurer la supervision générale et la coordination de chaque étape du projet de déménagement en veillant à l’efficacité et à la satisfaction des différentes parties prenantes.

Missions

Sous la responsabilité du Coordinateur du Projet de Déménagement du siège et des responsables du service Bâtiments Travaux et Sécurité (BTS). Avec le Coordinateur du Projet de Déménagement, vous conduisez le projet, sa planification et la coordination des intervenants externes et internes, sur la base du respect du programme, des coûts et des délais. Plus spécifiquement, vous :

  • Préparez et co-animez le comité de pilotage dédié à ce projet incluant les différents pôles opérationnels de l’association directement impliqués dans le projet. A ce titre, vous proposez la mise en place et co-animez les groupes de travail dédiés selon les thématiques et les besoins identifiés par le comité de pilotage.
  • Planifiez les différentes étapes clés du projet et accompagnez la coordination des pôles, services et intervenants (internes/externes)
  • Préparez et suivez les différents appels d’offres pour les prestataires amenés à intervenir dans le cadre des travaux d’aménagement et de déménagement et ceux appelés à intervenir une fois le déménagement réalisé (abonnements, ménage, sécurité et gardiennage)
  • Assurez la diffusion de l’information sur l’avancée du projet aux différentes parties prenantes et est force de proposition pour assurer la communication interne et fédérer les salariés et bénévoles autour de ce projet.
  • Dans sa phase opérationnelle, vous suivez la bonne coordination des travaux, ainsi que des prestations de déménagements avec les sous-traitants, rdv de repérage, accueil, brief, supervision des opérations, SAV, gestion des éventuelles réclamations.
  • Suivi des dossiers administratifs : tenue des plannings d’activité, reporting.

Dans le cadre de cette mission, vous collaborez étroitement avec les services composant le Comité de Pilotage : Secrétariat Général, BTS, Pôle RH.

Savoir-faire & savoir-être

  • Gestion de projet : Expérience dans la coordination de projets complexes (immobilier ou déménagement) avec une maîtrise de la planification et du suivi d’étapes clés.
  • Expertise technique : Connaissance en bâtiments et travaux (lecture de plans et descriptifs techniques, normes de sécurité et d’ergonomie dans les espaces de travail) et gestion des processus de déménagement.
  • Communication et conduite du changement : Excellente communication écrite et orale, capacité à mobiliser et accompagner les équipes.
  • Organisation et négociation : Rigueur dans le suivi des plannings, appels d’offres, et négociation avec des prestataires.
  • Polyvalence et adaptabilité : Capacité à gérer les imprévus et à évoluer efficacement dans des contextes exigeants.
  • Esprit d’équipe et engagement : Qualités relationnelles, sens du service, et adhésion aux valeurs de solidarité, de neutralité et de bienveillance des Restos du Cœur

Lieu

Siège National des Restos du Cœur – 75009 Paris avec déplacements réguliers sur Cachan pour suivi du projet. (75 - Siège national (Paris - 9e))

Disponibilité

2 à 3 jours par semaine sur un engagement long terme (la mission se déroulera jusqu'à la fin du projet - au moins 24 mois). Une partie de la mission est réalisable à distance.

Contact

Merci d’adresser votre candidature à : benevolat@restosducoeur.org