Bénévole RESPONSABLE ADMINISTRATIF

Parue le 21 novembre 2021
ref : 0010099134
L’Association Départementale des Restos du Cœur de Paris (AD75) accueille et accompagne plus de 15 000 personnes grâce à l’aide précieuse de ses 3 200 bénévoles. Elle recherche un/une Responsable administratif pour prendre en charge, au sein du Secrétariat départemental, la gestion administrative et juridique de l’association.

Missions

Assurer la gestion administrative et juridique de l’Association Départementale (AD), sous la supervision du Secrétaire départemental, en collaboration avec l’équipe Finances

Activités:

Le Secrétariat départemental est garant du bon fonctionnement administratif et juridique de l’Association, en conformité avec les procédures légales et celles définies par l’Association Nationale.

Le Responsable administratif assure la gestion juridique et administrative de l’AD, à savoir, de façon non exhaustive :

  • Planification, préparation, invitations des réunions statutaires (Bureaux, Conseils d’administration et Assemblées générales) et tenue des registres, la participation aux réunions et la rédaction des procès-verbaux étant assuré par le/la Secrétaire départemental(e);
  • Rédaction et suivi des contrats conclus par l’AD avec ses différents partenaires;
  • Suivi des baux pour l’ensemble des implantations et des autorisations administratives diverses;
  • Suivi des véhicules et des assurances s’y rapportant (garanties, sinistres, …);
  • Mise en place et suivi, avec les interlocuteurs concernés, de tableaux de bord, de suivi des projets et d’une base documentaire de l’AD;
  • Suivi du parc bureautique de l’association (besoins, politique d’achat, négociation des contrats et des fournitures, …), en coordination avec le responsable informatique, la Délégation régionale et/ou l’AN (Association nationale);
  • Gestion des achats (flotte automobile, matériel, contrats, …), en coordination avec la Délégation régionale et/ou l’AN (Association nationale);
  • Gestion du courrier et tenue des archives (avec suivi du Règlement Général sur la Protection des Données);
  • Recueil et transmission à l’Association Nationale (AN) et/ou à la Délégation régionale des informations attendues ou demandées dans les différents domaines sur lesquels il intervient;

Il est directement rattaché au Secrétaire départemental et est en contact avec les différents responsables d’activité au sein de l’AD.

Savoir-faire & savoir-être

  • Bonne organisation personnelle;
  • Goût du travail en équipe;
  • Maîtrise des outils informatique (pack office).

Lieu

Paris (75 - Paris)

Disponibilité

au moins 4 demi-journées par semain

Contact

Mail: secretaire.departemental@restosducoeur75.org