Bénévole Secrétaire départemental

Missions

Assurer le suivi administratif de l’Association Départementale

• Il prépare les réunions statutaires : planifie les réunions de CA, Bureau et AGD dont il rédige les convocations, CR et PV en veillant à leur validité juridique et à leur diffusion.
• Garant du bon déroulement des élections, il s’assure de leur bonne organisation dans les centres pour établir la liste des électeurs à l’AG Départementale.
• Il organise l’Assemblée Générale Départementale (liste électeurs, candidats CA, profession de foi, convocations) en s’assurant de leur validité juridique.
• Il tient les registres obligatoires de l’AD.
• Il s’assure du suivi des différentes mises à disposition gracieuses à l’AD (locaux, véhicules, personnel)
• Il s’assure du suivi annuel des baux, loyers, charges, personnel, véhicules…et des attestations d’assurance s’y rapportant
• • Il veille au recueil et à la transmission à l’AN, via l’Antenne, de toutes les informations attendues ou demandées dans les différents domaines dont il a reçu délégation ;
• • Il veille à la bonne gestion du courrier et à la tenue des archives (papier et/ou informatique)

Savoir-faire & savoir-être

• Sens du contact et aisance relationnelle
• Expérience et connaissance des Restos souhaitées
• Méthode et bonne organisation personnelle
• Goût du travail en équipe
• Discrétion
• Maitrise des outils informatiques (pack office)

Lieu

Siège Départemental à Mouilleron le Captif (85000) (85 - Vendée)

Disponibilité

4 demi-journées par semaine

Contact

Mail : ad85.benevolat@restosducoeur.org
Téléphone : 06 47 74 04 59