Bénévole Secrétaire départemental

Parue le 7 décembre 2022
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L’Association Départementale des Restos du Cœur de Vendée accueille et accompagne 6.330 personnes en difficulté grâce à ses 550 bénévoles répartis dans 12 centres d’activités, ses 4 Chantiers d’Insertion et son Entrepôt départemental. Elle recherche un bénévole Secrétaire départemental

Missions

Assurer le suivi administratif de l’Association Départementale

  • Il prépare les réunions statutaires : planifie les réunions de CA, Bureau et AGD dont il rédige les convocations, CR et PV en veillant à leur validité juridique et à leur diffusion.
  • Garant du bon déroulement des élections, il s’assure de leur bonne organisation dans les centres pour établir la liste des électeurs à l’AG Départementale.
  • Il organise l’Assemblée Générale Départementale (liste électeurs, candidats CA, profession de foi, convocations) en s’assurant de leur validité juridique.
  • Il tient les registres obligatoires de l’AD.
  • Il s’assure du suivi des différentes mises à disposition gracieuses à l’AD (locaux, véhicules, personnel)
  • Il s’assure du suivi annuel des baux, loyers, charges, personnel, véhicules…et des attestations d’assurance s’y rapportant
  • • Il veille au recueil et à la transmission à l’AN, via l’Antenne, de toutes les informations attendues ou demandées dans les différents domaines dont il a reçu délégation ;
  • • Il veille à la bonne gestion du courrier et à la tenue des archives (papier et/ou informatique)

Savoir-faire & savoir-être

  • Sens du contact et aisance relationnelle
  • Expérience et connaissance des Restos souhaitées
  • Méthode et bonne organisation personnelle
  • Goût du travail en équipe
  • Discrétion
  • Maitrise des outils informatiques (pack office)

Lieu

Siège Départemental à Mouilleron le Captif (85000) (85 - Vendée)

Disponibilité

4 demi-journées par semaine

Contact

Mail : ad85.benevolat@restosducoeur.org
Téléphone : 06 47 74 04 59