Bénévole Secrétaire départemental adjoint (H/F) pour la Vendée (85)

Parue le 6 janvier 2023
ref : 0010114659
L’Association Départementale des Restos du Cœur de Vendée accueille et accompagne 6.330 personnes en difficulté grâce à ses 550 bénévoles répartis dans 12 centres d’activités, ses 4 Chantiers d’Insertion et son Entrepôt départemental. Elle recherche un bénévole adjoint à la Secrétaire départementale.

Missions

En coopération avec la Secrétaire départementale, assurer le suivi administratif de l’Association Départementale

  • préparer les réunions statutaires : planifie les réunions de CA, Bureau et AGD dont il rédige les convocations, CR et PV en veillant à leur validité juridique et à leur diffusion.
  • s’assurer de labonne organisation des élections dans les centres pour établir la liste des électeurs à l’AG Départementale.
  • co-organiser l’Assemblée Générale Départementale (liste électeurs, candidats CA, profession de foi, convocations) en s’assurant de leur validité juridique.
  • tenir les registres obligatoires de l’AD.
  • s’assurer du suivi des différentes mises à disposition gracieuses à l’AD (locaux, véhicules, personnel)
  • s’assurer du suivi annuel des baux, loyers, charges, personnel, véhicules…et des attestations d’assurance s’y rapportant
  • veiller au recueil et à la transmission à l’AN, via l’Antenne, de toutes les informations attendues ou demandées dans les différents domaines dont il a reçu délégation ;
  • veiller à la bonne gestion du courrier et à la tenue des archives (papier et/ou informatique)

Savoir-faire & savoir-être

  • Sens du contact et aisance relationnelle
  • Méthode et bonne organisation personnelle
  • Goût du travail en équipe
  • Discrétion
  • Maitrise des outils informatiques (pack office)

Lieu

Siège Départemental à Mouilleron le Captif (85000) (85 - Vendée)

Disponibilité

2 demi-journées par semaine

Contact

Mail : ad85.benevolat@restosducoeur.org
Téléphone : 06 47 74 04 59