Bénévole Secrétaire départemental adjoint (H/F) pour la Vendée (85)
Missions
En coopération avec la Secrétaire départementale, assurer le suivi administratif de l’Association Départementale
- préparer les réunions statutaires : planifie les réunions de CA, Bureau et AGD dont il rédige les convocations, CR et PV en veillant à leur validité juridique et à leur diffusion.
- s’assurer de labonne organisation des élections dans les centres pour établir la liste des électeurs à l’AG Départementale.
- co-organiser l’Assemblée Générale Départementale (liste électeurs, candidats CA, profession de foi, convocations) en s’assurant de leur validité juridique.
- tenir les registres obligatoires de l’AD.
- s’assurer du suivi des différentes mises à disposition gracieuses à l’AD (locaux, véhicules, personnel)
- s’assurer du suivi annuel des baux, loyers, charges, personnel, véhicules…et des attestations d’assurance s’y rapportant
- veiller au recueil et à la transmission à l’AN, via l’Antenne, de toutes les informations attendues ou demandées dans les différents domaines dont il a reçu délégation ;
- veiller à la bonne gestion du courrier et à la tenue des archives (papier et/ou informatique)
Savoir-faire & savoir-être
- Sens du contact et aisance relationnelle
- Méthode et bonne organisation personnelle
- Goût du travail en équipe
- Discrétion
- Maitrise des outils informatiques (pack office)
Lieu
Siège Départemental à Mouilleron le Captif (85000) (85 - Vendée)
Disponibilité
2 demi-journées par semaine
Contact
Mail : ad85.benevolat@restosducoeur.org
Téléphone : 06 47 74 04 59