Bénévole secrétaire départemental (53)
L’Association Départementale des Restos du Cœur de La Mayenne accueille et accompagne 3508 personnes dans 13 centres d’activités avec des aides alimentaires et l’insertion sociale, grâce au soutien de 600 bénévoles. Nous nous sommes laissé dire que tu étais LA perle rare en matière de secrétariat : ultra-organisé, rapide, fiable, adaptable et d’une sérénité extrême. Le bruit court par ailleurs que tu aurais un peu de temps à consacrer aux Restos. Qu'à cela ne tienne, nous t'attendons à bras ouverts pour tenir la mission de Secrétaire du département à l’AD53 auprès du Responsable Départemental. Aux Restos, entre bénévoles on se tutoie 😊
Missions
Elu au Conseil d’administration, membre du Bureau, tu es en charge de au sein d’une cellule de 3 bénévoles :
- Préparer les réunions statutaires (planning des réunions, convocations…) dont tu assures les comptes-rendus et la diffusion
- Assurer le suivi administratif de l’Association Départementale
- Rédiger, gérer le courrier et les archives (papier ou informatique)
- En relation avec La cellule trésorerie / comptabilité, suivre les demandes de subventions, assister le commissaire aux comptes et les auditeurs nationaux sur la partie administrative
- Recueillir et transmettre à l’Association Nationale les informations nécessaires.
Tu seras évidemment accompagné(e): à ta prise de mission, un parcours de formation spécifique est assuré par les Restos du Cœur.
Savoir-faire & savoir-être
- Sens du contact et aisance relationnelle
- Bonne organisation
- Capacité à travailler dans l’urgence
- Goût du travail en équipe
- Discrétion
- Maîtrise de l’outil informatique (pack office)
- Adhésion aux valeurs de solidarité, neutralité et bienveillance des Restos du Cœur.
Lieu
Mission basé à Laval ,une partie peut être faite en télé bénévolat (53 - Mayenne)
Disponibilité
2 jours par semaine en moyenne avec des périodes plus dense(assemblée générale)