BENEVOLE SECRETAIRE DEPARTEMENTAL ELU

Parue le 6 septembre 2021

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L'Association Départementale des Restos du Cœur de l'Essonne accueille et accompagne 15 000 personnes en difficulté grâce à ses 690 bénévoles répartis dans 13 centres d'activités, un dépôt et au siège départemental. Elle recherche un bénévole Secrétaire Départemental.

Missions

Participer à la gestion de l’Association Départementale (AD) en aidant le Responsable Départemental (RD) sur des tâches confiées et/ou déléguées par le Conseil d’administration Départemental.

Elu au Conseil d’Administration de l’AD, choisi par le RD, il est membre de droit du Bureau et rend compte régulièrement de ses activités à ces deux instances.

Activités principales:

Préparation des réunions statutaires : CA, AG, Bureau (convocations, compte rendu, PV et suivi statutaire et légal, diffusion)
Garant du bon déroulement des élections : établissement de la liste électorale, organisation des scrutins dans les centres pour établir la liste d’électeurs de l’AG Départementale
Tenue des registres obligatoires, des archives, publications au JO, suivi RGPD
Suivi et tenue de courriers divers
Suivi et transmission à l’Association Nationale via la Délégation Régionale de toutes les informations attendues ou demandées
Assiste les commissaires aux comptes sur la partie administrative de l’AD