Bénévole Secrétaire Départemental Entrepôt Rungis
L'Entrepôt Est Francilien (A2EF) situé à Rungis a un statut d'Association Départementale et recherche son Secrétaire. Ce lieu dispose d’un entrepôt de stockage de 2500 m², les quantités gérées sont de 9500 tonnes/an, 1600 palettes/mois. Cet entrepôt accueille également un Atelier Chantier d’Insertion (30 salariés) spécialisé dans la logistique, formant des agents cariste et préparateurs de commande. A2EF a pour mission d’approvisionner les 73 Centres de distribution alimentaire de plusieurs Associations d’Île-de-France qui lui sont rattachés.
Missions
En tant que bénévole vous participerez à la gestion de l’Association Départementale en aidant le Responsable Départemental sur des tâches confiées et ou déléguées par le Conseil d’Administration Départemental.
Vos missions principales seront :
- Assurer le suivi administratif de l’Association Départementale
- Préparer les réunions statutaires : planifier les réunions du Conseil d’Administration, Bureau et Assemblée Générale Départementale dont il rédige les convocations, CR et PV en veillant à leur validité juridique et à leur diffusion
- Être garant du bon déroulement des élections, s’assurer de leur bonne organisation dans les centres pour établir la liste des électeurs à l’Assemblée Générale départementale
- Organiser l’Assemblée Générale Départementale (liste électeurs, candidats, profession de foi, convocations) en s’assurant de leur validité juridique
- Tenir les registres obligatoires de l’Association Départementale
- S’assurer du suivi des différentes mises à disposition gracieuses à l’Association Départementales (locaux, véhicules, personnel)
- S’assurer du suivi annuel des baux, loyers, charges, personnel, véhicules… et des attestations d’assurance s’y rapportant
- Veiller au recueil et à la transmission à l’AN, via l’antenne, de toutes les informations attendues ou demandées dans les différents domaines dont il a reçu délégation
- Veiller à la bonne gestion du courrier et à la tenue des archives (papier et/ou informatique)
- S’assurer de la publication des comptes au JO et assurer le suivi du Règlement Général sur la protection des données
- Assister les auditeurs nationaux et le commissaire aux comptes lors des contrôles de gestion
- Suivre les demandes de subventions (municipalités) en binôme du comptable secrétaire
Savoir-faire & savoir-être
- Sens du contact et aisance relationnelle
- Expérience et connaissance des Restos souhaitées
- Méthode et bonne organisation personnelle
- Goût du travail en équipe
- Discrétion
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
Lieu
Place de la logistique Zone SOGARIS – Bât. B4 NORD 94654 RUNGIS (94 - Val de Marne)
Disponibilité
2 demi-journées par semaine en présentiel
Contact
benevolat@restosducoeur.org