Bénévole Secrétaire Départemental Entrepôt Rungis (A2EF)

Parue le 17 novembre 2023
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L'Entrepôt Est Francilien (A2EF) Restos du Cœur situé à Rungis a un statut d'Association Départementale. Ce lieu dispose d’un entrepôt de stockage de 2500 m², les quantités gérées sont de 9500 tonnes/an, 1600 palettes/mois. Cet entrepôt accueille également un Atelier Chantier d’Insertion (30 salariés) spécialisé dans la logistique, formant des agents cariste et préparateurs de commande. A2EF a pour mission d’approvisionner les 73 Centres de distribution alimentaire de plusieurs Associations d’Île-de-France qui lui sont rattachés.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e bénévole pour la mission de Secrétaire.

Aux Restos, entre bénévoles on se tutoie 😊

Missions

En tant que bénévole membre du Bureau, tu participeras à la gestion de l’Association Départementale en aidant le Responsable Départemental sur des tâches confiées et ou déléguées par le Conseil d’Administration Départemental. Tes principales missions seront de :

  • Préparer les réunions statutaires (planning des réunions, convocations, …) dont tu assures les comptes-rendus et la diffusion
  • Assurer le suivi administratif de l’Association Départementale (suivi des baux, loyers, charges, assurances, personnel, véhicules, …)
  • Rédiger, gérer le courrier et les archives (papier ou informatique)
  • En relation avec le comptable, suivre les demandes de subventions, assister le commissaire aux comptes et les auditeurs nationaux sur la partie administrative
  • Recueillir et transmettre à l’Association Nationale les informations nécessaires

Tu seras évidemment accompagné.e à ta prise de mission. Un parcours de formation spécifique est assuré par les Restos du Cœur.

 

Savoir-faire & savoir-être

  • Sens du contact et aisance relationnelle
  • Bonne organisation
  • Capacité à travailler dans l’urgence
  • Goût du travail en équipe
  • Discrétion
  • Maîtrise de l’outil informatique (pack office)
  • Une connaissance/expérience des Restos serait un plus

Lieu

Place de la logistique Zone SOGARIS – Bât. B4 NORD 94654 RUNGIS (94 - Val de Marne)

Disponibilité

1 à 2 journées par semaine - La mission peut en partie être menée à distance.