Bénévole Secrétaire Départemental Entrepôt Rungis

Parue le 21 juillet 2022

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Les Restos du Cœur sont composés d’une Association Nationale dont 11 Délégations Régionales et de 115 Associations Départementales juridiquement autonomes, liées à l'Association Nationale par un contrat d'agrément qui définit leurs droits et obligations. Elles gèrent, animent et coordonnent sur le terrain dans plus de 2000 centres de distribution les activités d’aide alimentaire et d’aides à la personne.

L'Entrepôt Est Francilien (A2EF) situé à Rungis a un statut d'Association Départementale et recherche son Secrétaire. Ce lieu dispose d’un entrepôt de stockage de 2500 m², les quantités gérées sont de 9500 tonnes/an, 1600 palettes/mois. Cet entrepôt accueille également un Atelier Chantier d’Insertion (30 salariés) spécialisé dans la logistique, formant des agents cariste et préparateurs de commande. A2EF a pour mission d’approvisionner les 73 Centres de distribution alimentaire de plusieurs Associations d’Île-de-France qui lui sont rattachés.

Missions

En tant que bénévole vous participerez à la gestion de l’Association Départementale en aidant le Responsable Départemental sur des tâches confiées et ou déléguées par le Conseil d’Administration Départemental.

Vos missions principales seront :

Assurer le suivi administratif de l’Association Départementale
Préparer les réunions statutaires : planifier les réunions du Conseil d’Administration, Bureau et Assemblée Générale Départementale dont il rédige les convocations, CR et PV en veillant à leur validité juridique et à leur diffusion
Être garant du bon déroulement des élections, s’assurer de leur bonne organisation dans les centres pour établir la liste des électeurs à l’Assemblée Générale départementale
Organiser l’Assemblée Générale Départementale (liste électeurs, candidats, profession de foi, convocations) en s’assurant de leur validité juridique
Tenir les registres obligatoires de l’Association Départementale
S’assurer du suivi des différentes mises à disposition gracieuses à l’Association Départementales (locaux, véhicules, personnel)
S’assurer du suivi annuel des baux, loyers, charges, personnel, véhicules… et des attestations d’assurance s’y rapportant
Veiller au recueil et à la transmission à l’AN, via l’antenne, de toutes les informations attendues ou demandées dans les différents domaines dont il a reçu délégation
Veiller à la bonne gestion du courrier et à la tenue des archives (papier et/ou informatique)
S’assurer de la publication des comptes au JO et assurer le suivi du Règlement Général sur la protection des données
Assister les auditeurs nationaux et le commissaire aux comptes lors des contrôles de gestion
Suivre les demandes de subventions (municipalités) en binôme du comptable secrétaire