Bénévole secrétaire départemental (F/H)
Nous nous sommes laissé dire que vous étiez LA perle rare en matière de secrétariat : ultra organisé, rapide, fiable, adaptable et d’une sérénité extrême. Le bruit court par ailleurs que vous auriez un peu de temps à consacrer aux Restos. Qu'à cela ne tienne, nous vous attendons à bras ouverts pour tenir la mission de Secrétaire de la Haute-Garonne auprès du Responsable Départemental. L’Association Départementale des Restos du Cœur de la Haute-Garonne accueille et accompagne plus de 10000 personnes dans 38 centres d’activités avec des aides alimentaires et l’insertion sociale, grâce au soutien de 1590 bénévoles.
Missions
Elu au Conseil d’administration, membre du Bureau, vous êtes en charge de :
- Préparer les réunions statutaires (planning des réunions, convocations…) dont vous assurez les comptes rendus et la diffusion
- Assurer le suivi administratif de l’Association Départementale (rédaction courriers, classement, archives …)
- En relation avec le comptable, assister le commissaire aux comptes et les auditeurs nationaux sur la partie administrative
- Recueillir et transmettre à l’Association Nationale les informations nécessaires
- Ponctuellement, assurer l’accueil physique et téléphonique
Savoir-faire & savoir-être
- Sens du contact et aisance relationnelle
- Bonne organisation
- Capacité à travailler dans l’urgence
- Goût du travail en équipe, Discrétion
- Maîtrise de l’outil informatique (pack office)
- Une connaissance/expérience des Restos serait un plus
- Adhésion aux valeurs de solidarité, neutralité et bienveillance des Restos du Cœur
Vous serez évidemment accompagné : à votre prise de mission, un parcours de formation spécifique est assuré par les Restos du Cœur.
Lieu
Siège administratif au 27, chemin du Séminaire à Toulouse (31 - Haute Garonne)
Disponibilité
2 journées par semaine en présentiel
Contact
Pour rejoindre l’équipe, contactez-nous par mail ad31.benevolat@restosducoeur.org ou sur notre site ad31.restosducoeur.org