Bénévole Secrétaire Départementale

Parue le 12 novembre 2021
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L’Association Départementale des Restos du Cœur des Landes accueille et accompagne 5800 personnes en difficulté grâce à ses 630 bénévoles répartis dans 22 centres d’activités, activités Gens de la rue, son Atelier et Chantier d’Insertion, son Entrepôt départemental. L’AD40 recherche une personne bénévole et enthousiaste pour occuper le poste de Secrétaire Départementale.

Missions

Participer à la gestion de l’Association Départementale (AD) en aidant le Responsable Départemental (RD) sur des tâches confiées et/ou déléguées par le Conseil d’administration Départemental.
Elu au Conseil d’Administration de l’AD, choisi par le RD, il est membre de droit du Bureau et rend compte régulièrement de ses activités à ces deux instances.
Activités principales:
* Préparation des réunions statutaires : CA, AG, Bureau (convocations, compte rendu, PV et suivi statutaire et
légal, diffusion)
* Garant du bon déroulement des élections : établissement de la liste électorale, organisation des scrutins dans les centres pour établir la liste d’électeurs de l’AG Départementale
* Il organise l’Assemblée Générale Départementale (liste électeurs, candidats CA, profession de foi, convocations) en s’assurant de leur validité juridique.
* Tenue des registres obligatoires, des archives, publications au JO, suivi RGPD
* Suivi et tenue de courriers divers
* Suivi et transmission à l’Association Nationale via la Délégation Régionale de toutes les informations attendues ou demandées
* Assure les relations administratives avec les centres d’activités.

Savoir-faire & savoir-être

  • Sens du contact et aisance relationnelle;
  • Expérience et connaissance des Restos souhaitées;
  • Méthode et bonne organisation personnelle;
  • Goût du travail en équipe;
  • Discrétion;
  • Maitrise des outils informatiques (pack office).

Lieu

Siege de l’association du Département des Landes à Saint Perdon (40 - Landes)

Disponibilité

4 demi-journées par semaine

Contact

Gilles Cart-lamy
Référent Ressources Bénévoles de l’AD 40
Mail : ad40.ressourcesbenevoles@restosducoeur.org
Téléphone : 05 58 06 26 24 / 06 21 41 10 20