Bénévole Secrétaire Départementale (21)
Nous nous sommes laissé dire que vous étiez LA perle rare en matière de secrétariat : ultra- organisé, rapide, fiable, adaptable et d’une sérénité extrême. Le bruit court par ailleurs que vous auriez un peu de temps à consacrer aux Restos. Qu'à cela ne tienne, nous vous attendons à bras ouverts pour tenir la mission de Secrétaire du département de la Côte d’Or auprès du Responsable Départemental. L’Association Départementale des Restos du Cœur de Côte d’Or accueille et accompagne 17000 personnes inscrites dans 24 centres d’activités avec des aides alimentaires et l’insertion sociale, grâce au soutien de 661 bénévoles réguliers.
Missions
Elu au Conseil d’administration, membre du Bureau, vous êtes en charge de :
- Préparer les réunions statutaires (planning des réunions, convocations, …) dont tu assures les comptes-rendus et la diffusion
- Assurer le suivi administratif de l’Association Départementale (suivi des baux, loyers, charges, assurances, personnel, véhicules, …)
- Rédiger, gérer le courrier et les archives (papier ou informatique)
- En relation avec le comptable, suivre les demandes de subventions, assister le commissaire aux comptes et les auditeurs nationaux sur la partie administrative
- Recueillir et transmettre à l’Association Nationale les informations nécessaires
Vous serez évidemment accompagné : à votre prise de mission, un parcours de formation spécifique est assuré par les Restos du Cœur.
Savoir-faire & savoir-être
- Sens du contact et aisance relationnelle
- Bonne organisation
- Capacité à travailler dans l’urgence
- Goût du travail en équipe
- Discrétion
- Maîtrise de l’outil informatique (pack office)
- Une connaissance/expérience des Restos serait un plus
- Adhésion aux valeurs de solidarité, neutralité et bienveillance des Restos du Cœur.
Lieu
Essentiellement au siège départemental (21 - Côte d'Or)
Disponibilité
1 à 2 jours par semaine avec travail à distance et possibilité de binôme