Bénévole Secrétaire Départemental(e)

Parue le 25 février 2020
ref : 0190001126
Le(la) bénévole secrétaire départemental(e) participe activement à la vie de l’Association, en aidant le responsable départemental pour des tâches confiées ou déléguées par le Conseil d’administration départemental ou le bureau départemental

Missions

Pour assurer cette mission, il lui est demandé de :

  • Préparer les réunions statutaires: planifier les réunions de CA, Bureau et AG dont il (elle) rédige les convocations, CR et PV en veillant à leur validité juridique et à leur diffusion
  • Garantir le bon déroulement des élections
  • Organiser l’Assemblée générale départementale: liste électeurs, candidats CA
  • Veiller à la diffusion des différentes informations
  • Tenir les registres obligatoires de l’AD
  • Veiller à la transmission à l’AN, via l’Antenne, de toutes les informations attendues ou demandées dans les différents domaines dont il (elle) a reçu délégation
  • Veiller à la bonne gestion du courrier et à la tenue des archives (papier et/ou informatique)
  • S’assurer de la publication des comptes au JO et assurer le suivi du Règlement Général sur la protection des données.
  • Assister les auditeurs nationaux lors des contrôles de gestion sur la partie administrative de l’AD.
  • Assister le commissaire aux Comptes sur la partie administrative de l’AD.
  • Suivre annuellement les baux, charges, loyers, véhicules et les assurances correspondantes

 

Savoir-faire & savoir-être

  • Sens du contact et aisance relationnelle
  • Organisation
  • Méthode et bonne organisation personnelle
  • Goût du travail en équipe
  • Discrétion
  • Maîtrise des outils informatiques

Lieu

Valence (Drôme) et télétravail (26 - Drôme)

Disponibilité

1 à 2 ½ journées par semaine, à adapter selon besoins et disponibilités