bénévole Secrétaire Départementale

Parue le 28 mai 2021
ref : 0010093243
L’association de l’Entrepôt Est Francilien A2EF est une des 117 associations départementales des Restos du Coeur. dans laquelle elle accueille un Atelier d’Insertion spécialisé dans la logistique formant des agents cariste et préparateur de commande. Elle recherche activement un/une Secrétaire Départementale.

Missions

Participe à la gestion de L’Association Départementale en aidant le Responsable départemental sur des tâches confiées et/ou déléguées par le Conseil d’Administration Départemental

Environnement : Elu(e) au Conseil d’Administration de l’Association Départementale, choisi(e) par le Responsable départemental, il/elle est membre de droit du Bureau, et rend compte régulièrement de ses activités à ces deux instances.

Activités :

assurer l’administratif de l’Association Départementale

  • Il/elle prépare les réunions statutaires : planifie les réunions du Conseil d’Administration, du Bureau et de l’Assemblée Générale Départementale dont il rédige les convocations, comptes rendus et procès-verbaux en veillant à leur validité juridique et à leur diffusion
  • Garant(e) du bon déroulement des élections,
  • Il/elle organise l’Assemblée Générale (listes électeurs, candidats au Conseil d’Administration départemental, profession de foi, convocations) en s’assurant de leur validité juridique
  • Il/elle tient les registres obligatoires de l’Association Départementale
  • Il/elle s’assure du suivi des différentes mises à disposition gracieuses à l’Association Départementale (locaux, véhicules, personnel)
  • Il/elle veille au recueil et à la transmission à l’Association Nationale via l’Antenne de toutes les informations attendues ou demandées dans les différents domaines dont il a reçu délégation
  • Il/elle veille à la bonne gestion du courrier et à la tenue des archives (papier et/ou informatique)
  • Il/elle s’assure de la publication des comptes au Journal Officiel assure le suivi du Règlement Général sur la Protection des Données Janvier 2019
  • Il/elle assiste les auditeurs nationaux lors des contrôles de gestion sur la partie administrative de l’Association Départementale
  • Interne : Il/elle est le binôme bénévole du Comptable-Secrétaire sur la partie administrative de l’Association Départementale

Expérience et connaissance des Restos souhaitées. En l’absence de celles-ci, un parcours de formations Restos sera proposé (Par exemple le parcours des équipes Responsables et suivis de centres ou toute autre formation qui pourrait être utile) Compétences requises

Savoir-faire & savoir-être

  • Sens du contact et aisance relationnelle
  • Méthode et bonne organisation personnelle
  • Goût du travail en équipe
  • Discrétion
  • Maîtrise des outils informatique (pack office) Disponibilité

Lieu

LIEU A2EF LES RESTOS DU CŒUR Plateforme logistique SOGARIS Bât. B4 Nord 94150 RUNGIS (94 - Val de Marne)

Disponibilité

DISPONIBILITÉ 2 matinées les mardi et jeudi matin.

Contact

Mail: a2ef.siege@restosducoeur.org
Tél. 06 71 20 21 71