Bénévole(s) Responsable(s) des approvisionnements

Parue le 10 octobre 2022
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L’Association Départementale des Restos du Cœur d’Ille et Vilaine accueille et accompagne 12 000 familles en difficultés grâce à la mobilisation de plus de 1 000 bénévoles répartis dans 17 centres sur le département, son Atelier et Chantier d’Insertion, son Bus du Cœur et son Entrepôt départemental. Elle recherche un ou des bénévole(s) Responsable(s) des approvisionnements

Missions

Sous la responsabilité du Responsable Départemental, le responsable Appros est en liaison avec les centres de distribution, l’équipe de l’entrepôt, les services du siège, les fournisseurs et les entrepôts nationaux et d’opportunité pour centraliser les besoins d’aide alimentaire des centres de distribution.

Ses principales missions sont :

Organiser les approvisionnements de l’entrepôt :

  • Il anime les équipes de l’aide alimentaire dédiées à la logistique et aux approvisionnements.
  • Il remonte le nombre prévisionnel de portions de chaque gamme à commander à l’AN et répartit en % entre les différentes familles de produits
  • Il assure la gestion informatique des flux entrants et sortant de l’entrepôt (commande des produits en fonction de son allocation nationale, gestion des dons)
  • Il gère informatiquement les dons reçus par l’entrepôt et les substitue à la place des produits du national.
  • Il prend en compte l’optimisation des coûts

Répondre aux besoins des personnes accueillies servies dans les centres

  • Il prépare et propose les catalogues produits aux centres de distribution en utilisant les différentes sources d’appros possibles, et les différentes origines de produits (entrepôts nationaux EN, entrepôts d’opportunités EO, plate-forme régionales PR / produits négoces, FEAD, dons)
  • Il vérifie les besoins et les commandes des centres et génère les commandes de l’AD à destination des entrepôts nationaux
  • Il échange fréquemment avec les centres de distribution pour les aider dans l’utilisation de l’application AAIDA Centre (définition des besoins, prises en compte de leurs commandes, optimisation de la gestion des stocks et des dons),

Gestion administrative et gestion des stocks

  • Il met en place la procédure d’inventaire annuel de fin d’exercice
  • Tenir à jour le tableau hebdomadaire et le tableau mensuel de la ramasse de l’entrepôt et y intégrer la ramasse des 18 centres.
  • Tenir à jour l’ensemble des documents en lien avec son activité, en particulier ceux qui ont traits aux volumes réceptionnés, commandés, donnés, aux remontées des centres…

Savoir-faire & savoir-être

  • Maîtriser des outils informatiques et logiciels de gestion
  • Savoir organiser son travail, prioriser les tâches pour y répondre dans les délais impartis, être rigoureux au quotidien
  • Maitriser les maillons d’une chaine logistique, en connaitre les procédures en s’appuyant efficacement sur les outils informatiques qui servent au pilotage des flux
  • Connaitre des contraintes inhérentes à des produits alimentaires et plus globalement à tous les produits périssables
  • Entretenir des relations de qualité et de confiance dans la durée avec l’ensemble de ses différents interlocuteurs

Lieu

La mission s’effectue à l’entrepôt départemental de Rennes, 15bis rue de la Roberdière. Quelques déplacements à prévoir au sein des centres d’activités et/ou au siège des Restaurants du Cœur à Paris. (35 - Ille et Vilaine)

Disponibilité

Cette mission peut être partagée avec d’autres bénévoles car elle nécessite une présence de 4 matinées par semaine à l’entrepôt départemental.

Contact

Si vous êtes intéressé(e) par cette mission, merci de nous adresser votre candidature à l’adresse suivante : ad35.presidence@restosducoeur.org