Gestionnaire des approvisionnements H/F (53)

Parue le 12 mars 2023

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L’Association Départementale des Restos du Cœur de la Mayenne accueille et accompagne 2 042 personnes en difficultés grâce à ses 421 bénévoles répartis dans neuf centres d’activités, son Camion du Cœur, son Atelier et Chantier d’Insertion « Jardin du Cœur » et son entrepôt départemental.

Missions & Activités

Sous la responsabilité du Responsable Départemental, le responsable des approvisionnements est en liaison avec le responsable d’entrepôt, les services du siège, les fournisseurs et les entrepôts nationaux pour centraliser les besoins des centres de distribution.

Plus de 110 Associations Départementales des Restos du Cœur, présentes sur tout le territoire et autonomes juridiquement, sont liées à l’Association Nationale par un contrat d’agrément qui définit leurs droits et obligations. Parmi les multiples activités d’aide à la personne proposées par l’Association, l’aide alimentaire est l’action la plus connue du grand public.

ACTIVITES PRINCIPALES

Gestion informatique des flux entrants et sortants de l’entrepôt : commande pour l’entrepôt et préparation des livraisons pour les centres par l’utilisation du logiciel NAVISION (commande des produits en fonction de son allocation nationale, répartition et choix des produits hebdomadaires pour les centres, gestion des dons, réalisation de l’inventaire annuel de fin d’exercice, optimisation des coûts)
Gestion des commandes de l’AD à destination des entrepôts nationaux et définition des quantités à préparer pour les centres de distribution.
Gestion informatique des dons reçus par l’entrepôt et de leur utilisation, dans la mesure du possible, à la place des produits du national (substitution).
Echanges fréquents avec les centres de distribution pour réaliser des statistiques de distribution, faire un état des stocks
Utilisation des outils informatiques comme NAVISION, AAIDA Centres et un lien avec le Support AD de l’AN.

Compétences

Bonne capacité de travail en réseau
Bonnes connaissances en logistique – transport (notamment alimentaire)
Connaissances des flux logistiques (ambiant, frais, surgelés)
Connaissance des produits alimentaires
Capacité à utiliser des outils informatiques (Excel, Outlook, logiciel de gestion de stock)
Capacité d’organisation, d’analyse et d’anticipation…