Bénévole Secrétaire départemental adjoint

Parue le 15 septembre 2023
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Nous nous sommes laissé dire que tu étais LA perle rare en matière de secrétariat : ultra-organisé, rapide, fiable, adaptable et d’une sérénité extrême. Le bruit court par ailleurs que tu aurais un peu de temps à consacrer aux Restos. Qu'à cela ne tienne, nous t'attendons à bras ouverts pour tenir la mission de Secrétaire du département de l'Aude auprès du Responsable Départemental
Aux Restos, entre bénévoles on se tutoie 😊

Missions

Elu au Conseil d’administration, membre du Bureau, tu es en charge de :

  • Préparer les réunions statutaires (planning des réunions, convocations, …) dont tu assures les comptes-rendus et la diffusion
  • Assurer le suivi administratif de l’Association Départementale (suivi des baux, loyers, charges, assurances, personnel, véhicules, …)
  • Rédiger, gérer le courrier et les archives (papier ou informatique)
  • En relation avec le comptable, suivre les demandes de subventions, assister le commissaire aux comptes et les auditeurs nationaux sur la partie  administrative
  • Recueillir et transmettre à l’Association Nationale les informations nécessaires

Tu seras évidemment accompagné à ta prise de mission par le ou la Secrétaire départementale de l’Association départementale, un parcours de formation spécifique est assuré par les Restos du Cœur.

Savoir-faire & savoir-être

  • Sens du contact et aisance relationnelle
  • Bonne organisation
  • Capacité à travailler dans l’urgence
  • Goût du travail en équipe
  • Discrétion
  • Maîtrise de l’outil informatique (pack office)
  • Une connaissance/expérience des Restos serait un plus

Lieu

Au siège de l’Association Départementale de l’Aude située : 3 rue Fulton ZA l’Arnouzette 11000 Carcassonne (11 - Aude)

Disponibilité

3 ½ journée par semaine

Contact

benevolat@restosducoeur.org