Mécénat de compétences – Asssistant(e) Formation
Au sein du siège, le Service Formation est en charge de la formation des bénévoles avec un catalogue d'environ 100 formations à date, principalement en présentiel, mais également en classe virtuelle et en e-learning.
Le service est composé de quatre salariés permanents et d’une 20aine de bénévoles. Il anime un réseau d’environ 500 bénévoles répartis sur toute la France : correspondants au niveau régional, chargés de formation et animateurs de formation au niveau départemental.
Missions & Activités
Sous la responsabilité des responsables du Service Formation, en collaboration avec l’assistante salariée et le ou la chargé(e) de missions, l’assistant(e) réalisera les missions suivantes :
- Gérer l’organisation de sessions de formation
- Au niveau administratif : inscriptions, saisie et envoi des feuilles d’émargement, envoi des invitations, mise à jour de l’outil de SIRH…
- Au niveau logistique : réservations d’hôtels, repas, salles
- Assurer la prise en charge de l’accueil téléphonique et de la messagerie électronique du service, notamment dans le cadre des formations (questions des participants)
- Proposer aux responsables de service pour signature les conventions et bons de commande prestataire s’il y en a
- Vérifier et suivre les factures prestataires, ainsi que les notes de frais des participants et des équipes de formation
- En fonction des actualités, contribuer à la vie du service (organisation logistique de séminaire, participation à des groupes de travail…)
Compétences
- Expérience en gestion administrative de formation ou équivalent
- Excellentes compétences relationnelles avec un sens du contact développé
- Capacité à travailler en équipe et à interagir avec des bénévoles et des salariés de profils variés
- Autonomie – Capacité à prendre des initiatives dans le cadre donné et aptitude à rendre compte
- Rigueur, fiabilité, respect des échéances
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Adhésion aux valeurs de solidarité de l’Association
Lieu de mission
Siège de l’Association Nationale des Restaurants du cœur, 42, rue de Clichy – 75009 Paris
Possibilité de télétravail selon les modalités en vigueur
(Siège national (Paris - 9e))
Temps de présence demandé
Idéalement temps plein ou 80% (à discuter selon profil)
Contact
recrutementrdc@restosducoeur.org