Mécénat de compétences SUPPORT ET SOUTIEN ADMINISTRATIF A L’EQUIPE DE L’ASSOCIATION DÉPARTEMENTALE DES RESTOS DU CŒUR DES BOUCHES DU RHÔNE INSERTION (13i)

Parue le 18 octobre 2023
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L’Association Départementale des Restos du Cœur des Bouches du Rhône Insertion accueille dans 2 structures des personnes en très grande précarité. A Aubagne au lieu à vivre « Vogue la Galère » jusqu’à 22 hommes majeurs et à la Résidence sociale située à Marseille jusqu’à 10 familles dans des appartements. L’association recherche un(e) Support et Soutien Administratif(ve) à l’équipe de l’association départementale en mécénat de compétences pour son siège social situé à Aubagne.

Missions & Activités

Nous recherchons actuellement une ressource en mécénat de compétences pour appuyer l’équipe au niveau administratif dans différents domaines pour ce lieu unique et convivial à Aubagne. Il s’agit d’un suivi au quotidien des dossiers en cours.

 

ACTIVITES PRINCIPALES

Votre expertise permettra à l’équipe une meilleure organisation et l’optimisation des projets qui sont gérés en commun par exemple :

  • Suivi des dossiers demandes de subventions selon le contexte : constitution auprès des partenaires institutionnels et suivi des dossiers dans les délais impartis
  • Suivi des appels d’offres (définir le cahier des charges, lancer la procédure, analyse les réponses et des devis, préconisations d’attribution)
  • Suivi des obligations de contrôle de sécurité et de maintenance
  • …

L’équipe est composée de 15 bénévoles et un équivalent de 8 ETP salariés.

Compétences

  • Autonomie, rigueur (gestion des délais) et organisation
  • Force de proposition
  • Gout pour la gestion administrative
  • Rédaction des documents (cahier des charges, synthèse, comptes-rendus)
  • Appétence pour le travail en équipe
  • Outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, etc.,)

SAVOIR ÊTRE ET SAVOIR FAIRE

  • Capacité d’organisation, d’analyse et d’anticipation et de proposition.
  • Bonne capacité de travail en équipe composée de bénévoles et de salariés
  • Excellentes qualités relationnelles, goût et sens du contact.

Lieu de mission

Restos du Cœur des Bouches du Rhône Insertion - 890 Chemin de la Louve 13400 Aubagne
(Des déplacements sont à prévoir à la Résidence Sociale de Marseille).
(13 - Bouches du Rhône)

Temps de présence demandé

Au minimum 5 demi-journées par semaine ou temps plein. Télétravail possible selon les missions.

Contact

Si vous êtes intéressé(e) par cette mission, merci de nous adresser votre candidature à l’adresse suivante : ad13i.siege@restosducoeur.org