Assistant du Responsable Entrepôt Logistique H/F

Parue le 27 mars 2024
ref : 0710001737
L’actuel entrepôt se situe à Villeurbanne (15 rue Douaumont). Le site doit être déplacé toujours à Villeurbanne (adresse). Le responsable entrepôt a donc besoin d’un soutien dans les plus brefs délais pour pouvoir dégager du temps à la conduite de ce déménagement. L’installation dans les nouveaux locaux se fera fin septembre 2024/début octobre 2024. La mission est donc à pourvoir immédiatement et pourra se poursuivre au-delà au regard de l’augmentation de l’activité prévisible de l’entrepôt.

Missions

La mission sera décomposée de la manière suivante :

  • Intendance et gestion de l’entrepôt actuel : 1/3 du temps
    • Collecter, enregistrer et suivre les indicateurs d’exploitation de l’entrepôt (fichier Excel et Google Sheets)
    • Mise à jour des indicateurs de la chaine du froid
    • Suivi des contrôles périodiques de la conformité du bâtiment, de l’infrastructure de stockage comme du matériel utilisé (travail en lien avec le Pôle Prévention et Sécurité et contacts avec les fournisseurs)
    • Gestion des commandes pour les besoins propres de l’entrepôt
  • Accompagnement administratif du responsable entrepôt en charge du déménagement (2/3 du temps)
    • Préparer les réunions de suivi du projet (planning, convocations, prises de notes, rédaction des compte-rendu. (à prévoir 2 réunions par semaine en moyenne)
    • Alimenter le GANTT pendant les réunions

Savoir-faire & savoir-être

Grandes qualités relationnelles

Travail en équipe

Bienveillance et ouverture d’esprit

Niveau avancé en bureautique et outil de suivi de gestion de projet

Une formation adaptée sera dispensée : HSA et Mieux Connaître les Restos

 

Lieu

L’actuel entrepôt se situe à Villeurbanne (15 rue Douaumont). (69 - Rhône)

Disponibilité

4 à 5 ½ journées par semaine. Télé bénévolat possible.