Bénévole Co-Responsable Appros (47)

Parue le 7 décembre 2023
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L'Association Départementale de Lot et Garonne (47) accueille et accompagne dans ses 15 Centres d’Activités répartis sur le département, plus de 17 000 personnes en difficulté dont plus de la moitié ont moins de 25 ans et a distribué 1 416 000 repas lors de la 38ème campagne. Elle recherche plusieurs bénévoles pour se préparer à assurer la fonction de
Co-Responsable Appros.

Missions

Plus de 110 Associations Départementales des Restos du Cœur, présentes sur tout le territoire et autonomes juridiquement, sont liées à l’Association Nationale par un contrat d’agrément qui définit leurs droits et obligations. Elles gèrent, animent et coordonnent sur le terrain les multiples activités d’aide à la personne proposées par l’Association dont l’aide alimentaire est l’action la plus connue du grand public. Fiche mission Responsable Appros AAIDA –

Sous la responsabilité du Responsable Départemental, le responsable Appros est en liaison avec les centres de distribution, le responsable d’entrepôt, les services du siège, les fournisseurs et les entrepôts nationaux pour centraliser les besoins d’aide alimentaire des centres de distribution. Pour cela :

  • Il anime les équipes de l’aide alimentaire dédiées à la logistique et aux approvisionnements.
  • Il assure la formation des gestionnaires de stock centre à l’application AAIDA Centre (Co-animation avec le référent AAIDA AD et l’équipe de formation de l’AD)
  • Il remonte le nombre prévisionnel de portions de chaque gamme à commander à l’AN et répartit en % entre les différentes familles de produits
  • Il assure la gestion informatique des flux entrants et sortant de l’entrepôt (commande des produits en fonction de son allocation nationale, gestion des dons)
  • Il vérifie les besoins et les commandes des centres et génère les commandes de l’AD à destination des entrepôts nationaux
  • Il gère informatiquement les dons reçus par l’entrepôt et les substituent à la place des produits du national.
  • Il prépare et propose les catalogues produits aux centres de distribution en utilisant les différentes sources d’appros possibles, et les différentes origines de produits (entrepôts nationaux EN, entrepôts d’opportunités EO, plate-forme régionales PR / produits négoces, FEAD, dons)
  • Il échange fréquemment avec les centres de distribution pour les aider dans l’utilisation de l’application AAIDA Centre (définition des besoins, prises en compte de leurs commandes, optimisation de la gestion des stocks et des dons),
  • Il met en place la procédure d’inventaire annuel de fin d’exercice
  • Il prend en compte l’optimisation des coûts

Savoir-faire & savoir-être

Bonne capacité de travail en réseau • Bonnes connaissances en logistique – transport (notamment alimentaire) • Connaissances des flux logistiques (ambiant, frais, surgelés) • Connaissance des produits alimentaires • Capacité à utiliser des outils informatiques (Excel, Outlook, logiciel de gestion de stock) • Capacité d’organisation, d’analyse et d’anticipation

Lieu

70 Avenue Georges Clemenceau 47240 BON-ENCONTRE. (47 - Lot et Garonne)

Disponibilité

1 à 2 journées par semaine (voire demi-journées)

Contact

Cette mission vous intéresse et vous désirez vous engager à nos côtés, contactez M Ripoll Bruno à l’adresse mail ad47.benevolat@restosducoeur.org ou par téléphone au 05 53 48 62 04