Bénévole Secrétaire Départemental(e) (88)

Parue le 8 avril 2024
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L’Association Départementale des Restos du Cœur des Vosges accueille plus de 4000 personnes grâce à la mobilisation de quelques 600 bénévoles répartis dans 26 centres d’activités et un entrepôt sur le département. L’Association recherche un(e) bénévole Secrétaire Départemental(e) pour son Siège basé à Epinal.

Missions

Nous nous sommes laissé dire que tu étais LA perle rare en matière de secrétariat : ultra-organisé, rapide, fiable, adaptable et d’une sérénité extrême. Le bruit court par ailleurs que tu aurais un peu de temps à consacrer aux Restos. Qu’à cela ne tienne, nous t’attendons à bras ouverts pour tenir la mission de Secrétaire du département 88 auprès du Responsable Départemental. Aux Restos, entre bénévoles on se tutoie 😊

Elu(e) au Conseil d’administration, membre du Bureau, tu es en charge de :

  • Préparer les réunions statutaires (planning des réunions, convocations,) dont tu assures les comptes-rendus et la diffusion
  • Assurer le suivi administratif de l’Association Départementale (suivi des baux, loyers, charges, assurances, personnel, véhicules,)
  • Rédiger, gérer le courrier et les archives (papier ou informatique)
  • En relation avec le comptable, suivre les demandes de subventions, assister le commissaire aux comptes et les auditeurs nationaux sur la partie administrative
  • Recueillir et transmettre à l’Association Nationale les informations nécessaires

Tu seras évidemment accompagné(e) : à ta prise de mission, un parcours de formation spécifique est assuré par les Restos du Cœur.

Savoir-faire & savoir-être

  • Adhésion aux valeurs des Restos
  • Sens du contact et aisance relationnelle
  • Bonne organisation
  • Capacité à travailler dans l’urgence
  • Goût du travail en équipe
  • Discrétion
  • Maîtrise de l’outil informatique (pack office)

Lieu

Siège de l’Association Départementale - 1 rue Côte CABICHE - 88000 EPINAL (88 - Vosges)

Disponibilité

1 à 2 demi-journées par semaine

Contact

Si tu es intéressé(e) par cette mission, merci de nous adresser ta candidature à l’adresse suivante : ad88.refbenevoles@restosducoeur.org