Bénévole Assistant(e) RH dédié(e) au recrutement des salariés en insertion

Parue le 12 février 2020
ref : 0080002198
L’office repas chauds d’Aubervilliers de l'AD75 assure chaque jour la préparation et la livraison de 3 000 repas chauds pour les gens de la rue à Paris. L’ensemble du travail est réalisé par une équipe de 65 salariés en insertion, embauchés sur des contrats de 6 mois renouvelables. Le besoin en recrutement est important pour la structure (environ 60 salariés en insertion recrutés dans l’année). Elle recherche un Assistant(e) RH dédié(e) au recrutement des salariés en insertion

Missions

Assurer un soutien opérationnel à l’équipe de l’office repas chauds d’Aubervilliers pour le recrutement des salariés en insertion.

  • Connaître les postes et les prérequis du chantier d’insertion
  • Recenser les besoins de recrutement et alerter en cas de besoin de candidatures
  • Rédiger et diffuser les offres d’emploi en lien avec le directeur
  • Réceptionner et enregistrer les candidatures reçues dans l’outil de suivi
  • Vérifier la validité administrative des candidatures et remonter les non conformités auprès des CIP concernées
  • Distribuer les candidatures valides aux encadrants techniques concernés
  • Suivre le processus de recrutement et renseigner l’outil de suivi à chaque étape (évaluation du CV, prise de contact, premier entretien, deuxième entretien, commission de recrutement)
  • Programmer les commissions de recrutement en lien avec l’équipe
  • Faire un retour systématique aux orienteurs et aux candidats par email ou SMS
  • Renseigner l’outil de suivi sur les suites données à chaque candidature
  • Constituer les dossiers administratifs pour les demandes d’agréments, en lien avec l’assistante administrative
  • Suivre les indicateurs d’orientation
  • Organiser chaque année des sessions de recrutement collectives en lien avec l’équipe
  • Gérer les reporting de l’activité recrutement

Savoir-faire & savoir-être

  • Travail en équipe et bon relationnel
  • Rigueur et réactivité
  • Utilisation des outils informatiques et en particulier Excel

Lieu

Chantier d’insertion – Office repas chauds 34bis boulevard Anatole France, Aubervilliers (93 - Seine St Denis)

Disponibilité

4 demi-journées par semaine