BENEVOLE SECRETARIAT / ACCUEIL / ASSISTANT(E)

Parue le 3 mai 2021
ref : 0270001660
En lien direct avec l'Administrateur Délégué départemental, la/le secrétaire participe à la vie administrative de la délégation

Missions

  • Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, …)
  • Transmettre les informations (e-mail, notes, fax, …) pour le compte d’un ou plusieurs services ou d’un responsable selon l’organisation de l’entreprise.
  • Gestion de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de déclarations et du courrier postal et/ou électronique).
  • Accueillir les bénévoles
  • Classification et archivage des documents
  • Gestion des stocks
  • Utilisation des outils bureautiques et informatiques
  • Utilisation des outils de communication (Internet, messagerie…

Savoir-faire & savoir-être

• Rigueur, organisation, discrétion
• Sens de l’accueil,
• Esprit d’équipe.
• Autonomie

Lieu

450 Avenue de Copenhague 82000 MONTAUBAN (82 - Tarn et Garonne)

Disponibilité

Plusieurs demies journées par semaine (possibilité de télétravail)